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Formation | Toujours occupé ? Développer sa flexibilité face à la charge de travail

La formation en gestion des priorités et de la charge de travail permet de mieux organiser ses tâches, de s’adapter aux changements et de maintenir son efficacité lorsque plusieurs demandes doivent être traitées simultanément. Gérer ses priorités ne signifie pas tout accomplir immédiatement, mais savoir distinguer l’urgence, l’importance et l’impact des différentes tâches. Grâce à des outils concrets de priorisation et d’organisation du travail, les participants apprennent à gérer les conflits de priorités, à communiquer les compromis nécessaires et à développer davantage de flexibilité face à une charge de travail en constante évolution.

Objectif de la formation

Développer son aisance à naviguer des tâches accumulées ayant différents niveaux de priorité dans un environnement continuellement en changement.

Des résultats concrets

  • Distinguer ses préférences d’organisation et les besoins réels de l’entreprise
  • Réfléchir à ses craintes et inconforts face au travail en attente et aux comportements qui en découlent
  • S’outiller pour départir les niveaux de priorité et s’adapter en continu
  • Développer son aisance face à des tâches inachevées ou temporairement reportées
  • Communiquer les compromis nécessaires en fonction de l’urgence, de l’importance, de l’impact et des attentes des parties prenantes

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Individuellement

En ligne | 2 heures | 395$

Dates disponibles : 

  • 19 octobre 2026 – 10h à 12h

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Votre formation

Dans un monde idéal, les tâches nous seraient confiées une après l’autre et tout serait complété à la fin de chaque journée de travail.

La vraie vie est continuellement en évolution : certaines tâches s’accumulent, les priorités changent. Au-delà de s’adapter, il faut développer son aisance à naviguer les attentes, sa capacité à anticiper les changements et son autonomie dans l’action.

Des outils pratico-pratiques

  • Nos besoins physiologiques face à une « liste de choses à faire »
  • Un cadre de réflexion sur le besoin de contrôle, le besoin de clôture et l’inconfort devant le travail inachevé
  • Une grille pour distinguer urgence, importance, impact, dépendances et conséquences d’un report
  • 1 outil pour classifier, documenter ses tâches et réduire sa charge mentale
  • 4 formulations pour signaler un conflit de priorités et obtenir de la flexibilité quant à la réalisation des tâches
  • Des trucs pour collaborer efficacement et aviser des surcharges

Groupe en entreprise

Formats disponibles

  • Formation virtuelle : 2 heures
    (sans pause) 
  • Formation en présentiel : ½ journée

Personnalisation de la formation

  • Animation personnalisée à votre réalité (vos exemples)
  • Formation adaptée à la réalité de l’équipe : gestion en mode hybride, en présentielle ou en virtuelle

Personnes par groupe

  • 1 à 15 personnes
  • Également offert en grand groupe et en format conférence
  • Nous sommes flexibles sur la taille du groupe

Langues

  • Français
  • Anglais

Formation dynamique

  • Brève discussion d’introduction : pourquoi une liste entièrement cochée procure-t-elle autant de satisfaction ?
  • Réflexion individuelle : quels comportements mon besoin de contrôle ou de clôture déclenche-t-il ?
  • Échanges dirigés : distinguer une préférence personnelle d’une véritable exigence d’affaires
  • Défi en grand groupe : clarifier les responsabilités de priorisation des employés, du gestionnaire et de l’équipe.
  • Démonstration d’un outil : construire une liste de travail évolutive et rendre les arbitrages visibles
  • Défi individuel et en sous-groupes : traiter les conflits de priorités et négocier de la flexibilité dans la réalisation des tâches
  • Étude de cas : anticiper un changement de priorité et s’ajuster avec peu de supervision
  • Partage de trucs et astuces : quoi faire lorsque les demandes continuent d’augmenter ou que personne ne tranche

Cette formation est pour vous si

  • Vous vous sentez débordé lorsque plusieurs tâches demeurent ouvertes simultanément
  • Les changements de planification génèrent de la frustration, de l’inquiétude ou une perte d’efficacité
  • Vos collègues ou votre gestionnaire souhaitent davantage de flexibilité et de collaboration de votre part
  • Vous devez gérer plusieurs demandes avec davantage d’autonomie (moins de supervision)
  • Vous souhaitez mieux communiquer les limites, les compromis et les conséquences d’un changement de priorité

Animation interactive et participative

  • Atelier dynamique et interactif
  • Les participants sont actifs (en action) 80 % du temps de formation
  • Le dynamisme des ateliers est assuré par la variété des techniques d’animation utilisées : mises en situation, démonstrations, partages d’exemples, échanges d’idées, visionnement de vidéos, activités réflexives, autodiagnostic et missions en sous-équipe
  • Formation axée sur des capsules (présentation d’outils), de multiples exemples et des défis (pratique) en sous-groupe.

Pour plus d'informations sur la formation Toujours occupé ? Développer sa flexibilité face à la charge de travail

Contactez-nous :  info@reseau-annie.ca

Entrevues médiatiques sur la collaboration dans les équipes de travail

Réseau Annie RH a réalisé plus de 1 000 entrevues pour la radio et la TV de Radio Canada, TVA, LCN, Cogéco sur le monde du travail, le leadership, la gestion d’équipe, la communication, la collaboration dans les équipes et les RH. Cliquez ici pour consulter nos entrevues

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Foire aux questions

Les principales techniques sont la présence attentive, les questions ouvertes, la clarification, la reformulation, le reflet des émotions, le résumé et l’utilisation consciente du silence. Il faut aussi éviter trois pièges fréquents : ramener la conversation vers soi, minimiser ce que l’autre vit ou porter un jugement trop rapidement. L’objectif est de vérifier la compréhension plutôt que de préparer immédiatement sa réponse.

Écoutez une idée complète, puis reprenez-la dans vos propres mots de façon neutre : « Si je comprends bien, tu souhaites… parce que… » Terminez par une vérification : « Est-ce que j’ai bien compris? » La reformulation ne consiste pas à répéter mot pour mot; elle sert à clarifier le sens, réduire les malentendus et montrer à l’interlocuteur que son message a été entendu.

L’empathie est la capacité de comprendre le point de vue et l’expérience émotionnelle d’une autre personne. L’écoute active est l’ensemble des comportements qui permettent de démontrer et de vérifier cette compréhension : questions, reformulation, reflet émotif et clarification. On peut ressentir de l’empathie sans bien la communiquer; l’écoute active rend cette attention visible et utile dans l’échange.

Oui. La formation individuelle est offerte en ligne, en direct, pour une durée de deux heures. Pour les groupes en entreprise, elle peut être donnée virtuellement ou en présentiel et personnalisée à la réalité de l’équipe. La formation est offerte en français et en anglais.

Autres formations complémentaires

s'outiller pour aborder et solutionner une situation conflictuelle ou potentiellement problématique.
Plan de cours
offrir efficacement de la rétroaction en continu et générer de la performance. Communiquer clairement ses attentes et soutenir l'employé dans sa prise de conscience et l'évolution de son comportement.
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s’outiller pour communiquer efficacement avec les différents profils de personnalités (4 couleurs) et se doter d'une vision globale des besoins de son équipe.
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