Accueil et intégration – 6 étapes clés

Quoi : Un guide détaillé sur l’accueil et l’intégration d’un nouvel employé en 6 étapes clés

Clientèle cible : RH et gestionnaire

Comment utiliser cet outil? S’en inspirer ou reproduire. Valider et adapter à la réalité de l’entreprise et à appliquer lors de l’arrivée d’un nouvel employé dans l’organisation.

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Avant l'arrivée

Planifier et clarifier l'horaire du nouvel employé

Envoyer un courriel de bienvenue ou une vidéo d’accueil où toute l’équipe offre un mot de bienvenue
Communiquez avec l’employé et faites ensemble l’inventaire de son propre équipement : ordinateur, écran(s), connexion internet, etc. (surtout si vous souhaitez qu’il utilise son équipement personnel pour son emploi)
Transmettez à l’employé un “kit” de bienvenue (ex: agenda pour la première semaine, présentation des collègues de travail, présentation de la mission du département et de la compagne, etc.)
Demandez à votre Service TI, ou à un membre de votre équipe de communiquer avec l’employé pour débuter la collaboration et l’installation de la connexion RPV (VPN) et de tous les logiciels requis pour son emploi
Si l’employé doit récupérer de l’équipement auprès de votre entreprise, assurez-vous que cela soit fait en toute sécurité
Rappelez-lui la date et l’heure de sa première journée de travail
Faites-lui remplir la fiche de l’employé contenant l’ensemble des informations pour l’ouverture du dossier employé aux RH et à la paie
Débutez la transmission des premiers documents d’embauche (ex: politiques internes)
Transmettez les dates auxquelles l’entreprise est fermée, s’il y a lieu

L'équipe du Réseau Annie RH et l'intégration d'un nouvel employé - autres services

L’équipe du Réseau Annie RH offre sur l’intégration d’un nouvel employé :

– Formations spécialisées :

– Balado :

Accueil et intégration d’un nouvel employé

– Blogue :

Culture toxique : mon équipe est-elle trop gentille ?

De plus à titre d’experts en collaboration dans les équipes de travail : vous pouvez nous lire dans :

Revue Gestion de HEC
Le journal Les Affaires.

Il est également possible de consulter de nombreuses autres contributions médiatiques sur le sujet.

Quelques exemples de contributions médiatiques sur le sujet :

Pratiques d’accueil et d’intégration des nouveaux employés – dans l’Émission Gérer agilement – 27 octobre 2022
Accueil et intégration des nouveaux employés – 31 octobre 2022