RÉSEAU D’ANNIE RH FAIT UN APPEL AUX DONS

Logo Réseau d'Annie RH
TROP DE RÉUNIONS

TROP DE RÉUNION | PAS LE TEMPS DE FAIRE SON TRAVAIL

La réalité virtuelle

La réalité virtuelle a accru le temps passé en réunion de 14 à 21 heures par semaine

(Cette étude a été réalisée auprès de 15000 professionnels).

 

 

LA QUESTION n’est pas tant d’avoir ou pas trop de réunions, mais de valider si nos rencontres sont efficaces.

TRUC: Créer une culture de confiance et laisser les gens évaluer… je participe aux réunions ou je contribue ou j’apprends.

Si je ne fais aucun des deux, permettre aux collaborateurs de remettre en question la pertinence de leur présence à la rencontre.

 

Trucs pour optimiser le temps passé en réunion

 

  • Prévoir du temps de battement entre les réunions pour définir la prochaine action (suite à cette rencontre, dois-je décider quelque chose, réaliser ou prendre action, consulter quelqu’un) 
  • Responsabiliser l’organisateur et réitérer l’importance de préparer et optimiser les moments de rencontres ensemble 
  • Clarifier les objectifs des points à l’ordre du jour (informer, consulter, décider ou former) 
  • Valider – est-ce qu’une réunion est le bon médium pour atteindre mon objectif? Est-ce qu’un courriel pourrait faire l’affaires? 
BLOG PHOTOS STANDARD - trop de réunion

Trucs et astuces

1- Convenir de plages horaires non disponibles pour les réunions en équipe (se garder du temps pour effectuer son travail).

2- Convenir en équipe qu’on se donne le droit de refuser une invitation à une réunion ou de quitter (poliment) en cours de réunion si sa partie est terminée.

3- Éviter les réunions mammouth de plus de 1 heure qui couvre plusieurs sujets. Substituer pas de plus courtes réunions et inviter que les gens pertinents à chaque fois.


En résumé

Responsabiliser, planifier, faire confiance

[Auteur(e)] Annie Boilard

Annie Boilard, BAA, MBA, M. Sc., CRHA, est présidente du Réseau Annie RH.

Elle œuvre en formation (développement des compétences) depuis bientôt 20 ans. En plus d’être une professionnelle en ressources humaines et une animatrice séniore, elle est une entrepreneure et une gestionnaire d’entreprise (et d’équipe) expérimentée.

Au quotidien, Annie travaille à titre de formatrice et de coach auprès de leaders et de professionnels afin de développer leurs compétences comportementales et leurs habiletés à travailler ensemble.

Elle est également chroniqueuse sur 4 stations de radio hebdomadairement, conférencière, blogueuse, notamment pour Les Affaires et auteure. Elle est souvent interpellée à titre d’experte sur la vie au travail, le monde du travail, le leadership et la gestion des ressources humaines.

Partagez avec votre réseau