Titre du poste :
Date de publication :
Lieu et région ou le poste est situé :
Niveau du poste :
Simplex est à la recherche d’une personne rigoureuse, expérimentée et reconnue pour son expertise en paie afin de joindre son équipe des ressources humaines.
Relevant de la Chef ressources humaines, le ou la Responsable paie et avantages sociaux agit comme référence principale pour tout ce qui touche la paie, les avantages sociaux et la conformité. II/elle participe activement au traitement complet de la paie, coordonne les activités liées aux avantages sociaux et assure l’exactitude, la qualité et la conformité des processus pour l’ensemble de l’organisation.
Dans ce poste, vous serez appelé à jouer un rôle clé auprès des gestionnaires, de l’équipe RH et des différentes parties prenantes internes. Vous serez également responsable d’encadrer et de soutenir la spécialiste paie, avantages sociaux, en assurant la priorisation des activités, la qualité des livrables et le développement de ses compétences.
Administration de la paie
Réaliser, valider et assurer le traitement complet de la paie pour l’ensemble des employés;
Contrôler les données ayant un impact sur la paie, incluant les heures travaillées, absences, vacances, congés, primes, retenues, changements salariaux, mouvements de personnel et fins d’emploi;
Valider l’exactitude des données relatives aux heures travaillées, absences, vacances, congés, primes, retenues et mouvements de personnel;
Effectuer les ajustements, corrections et analyses requis dans les situations particulières ou complexes;
Assurer la production des relevés d’emploi, remises gouvernementales, feuillets fiscaux et autres documents réglementaires;
Piloter les activités de fin d’année liées à la paie, incluant les validations, ajustements et suivis requis;
Encadrer et soutenir la spécialiste paie, avantages sociaux en assurant la priorisation des activités, la qualité des livrables et le développement de ses compétences;
Agir comme référence pour toute question complexe liée à la rémunération, à la fiscalité, aux avantages imposables et aux obligations de l’employeur.
Administration des avantages sociaux, invalidités et SST
Assurer l’administration des assurances collectives, du REER collectif et des autres programmes d’avantages sociaux;
Valider les adhésions, modifications, suspensions, cessations et situations particulières liées aux avantages sociaux;
Assurer le suivi des dossiers d’invalidité, CNESST et autres absences ayant un impact administratif, financier ou légal;
Collaborer avec les assureurs, fournisseurs, partenaires externes et intervenants internes;
Analyser les situations complexes et recommander les actions appropriées.
Expertise, conformité et amélioration continue
Agir comme experte interne en matière de paie, d’avantages sociaux et de conformité;
Interpréter et appliquer les lois, normes, règlements et pratiques applicables au Québec et en Ontario;
Assurer une veille législative et recommander les ajustements nécessaires aux pratiques internes;
Identifier les risques de conformité et mettre en place les contrôles appropriés;
Participer aux audits, vérifications internes ou externes et demandes de conformité;
Optimiser les processus, outils, systèmes et méthodes de travail sous sa responsabilité;
Produire, analyser et présenter différents rapports liés à la paie, aux avantages sociaux, aux absences et aux coûts de main-d’œuvre;
Collaborer avec les RH, la comptabilité, les opérations et les fournisseurs afin d’assurer l’intégrité des données et l’efficacité des processus.
Ce dont vous avez besoin pour exceller dans ce rôle:
Formation requise :
DEC ou baccalauréat en administration, comptabilité, ressources humaines ou dans une discipline connexe;
Titre professionnel en conformité de la paie (PCP), un atout.
Expérience de travail :
Minimum 8 à 10 années d’expérience en administration complète de la paie et des avantages sociaux;
Expérience en gestion des dossiers d’invalidité, CNESST et assurance collective;
Expérience dans un environnement multisite ou à volume élevé, un atout important;
Expérience avec des employés au Québec et en Ontario, un atout important.
Connaissances :
Excellente connaissance des lois applicables au Québec et en Ontario;
Maîtrise des systèmes de paie et des logiciels RH;
Solides compétences avec Excel et la gestion de données;
Bonne connaissance des assurances collectives, régimes d’épargne ou de retraite, invalidités et dossiers CNESST;
Bonne compréhension des contrôles internes, des audits et des activités de fin d’année.
Compétences :
Excellente maîtrise des processus de paie;
Leadership et capacité à encadrer une ressource;
Bonne connaissance des assurances collectives et des régimes de retraite;
Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes;
Maîtrise avancée d’Excel et des systèmes de paie;
Sens de l’organisation, rigueur et discrétion;
Excellentes habiletés relationnelles et service à la clientèle;
Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement en évolution;
Bilingue français et anglais.
Chez Simplex, nous facilitons le travail des entrepreneurs, des professionnels et des particuliers grâce à un vaste inventaire de plus de 55 000 outils et équipements disponibles à travers notre réseau de succursales au Québec et en Ontario.
Mais ce qui nous distingue vraiment, ce sont nos gens. Nous misons sur la collaboration, l’excellence, la considération client et le bien-être pour créer un milieu de travail humain, stimulant et axé sur le succès collectif.
Joindre Simplex, c’est faire partie d’une équipe passionnée, fière de ses réalisations et engagée à grandir ensemble.