Titre du poste :
Date de publication :
Lieu et région ou le poste est situé :
Niveau du poste :
DESCRIPTION SOMMAIRE
Relevant du Chef des opérations, avec un lien fonctionnel auprès de la Directrice générale, la ou le Responsable des RH assume un rôle central dans la gestion et la coordination des activités en ressources humaines ainsi que dans le soutien aux opérations de l’organisation.
Faisant preuve d’une grande autonomie, la personne titulaire du poste prend en charge l’ensemble des processus RH courants. Elle agit à titre de personne ressource auprès des gestionnaires et des employés et contribue activement à la mise en œuvre des priorités organisationnelles en matière de ressources humaines.
Par son approche structurée et collaborative, elle contribue à l’amélioration continue des pratiques RH et au maintien d’un environnement de travail sain et mobilisateur.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
1. Comité RH
Assurer la coordination du Comité RH du Conseil d’Administration, incluant la préparation des rencontres et la rédaction des comptes rendus.
Coordonner et assurer la réalisation des objectifs annuels du Comité RH en assurant un suivi auprès des membres du Comité lors de chaque rencontre.
2. Administration RH
Assurer la gestion complète de la base de données employés (embauche, modifications, départ, etc.), incluant la mise à jour des informations relatives aux assurances collectives, à la télémédecine et au régime de retraite.
Coordonner l’implantation et le déploiement du SIRH du Barreau de Montréal.
Veiller à l’application des politiques internes et au respect des obligations légales en matière de gestion des ressources humaines.
Classer, organiser et assurer l’archivage rigoureux des documents RH et administratifs (contrats, politiques, dossiers employés, etc.)
Contribuer à l’amélioration continue des processus et outils RH en mettant à jour le guide de l’employé et les politiques internes.
Diffuser les communications internes liées aux services généraux (jours fériés, horaires de maintenance, changements organisationnels, etc.)
Assister le Chef des opérations et de l’administration en fonction des besoins du département.
Collaborer à la réalisation des activités administratives, incluant la vérification et le suivi des factures du département, le classement et l’archivage des documents et la prise en charge de tâches administratives ad hoc selon les besoins.
Assurer certains suivis administratifs liés aux opérations du département.
Collaborer à la réalisation du budget RH
3. Cycle de vie des employés
Coordonner l’ensemble des processus d’accueil, d’intégration et de départ.
Coordonner les processus de recrutement (rédaction et affichage des postes, tri des candidatures, coordination des entrevues, préparation et présentation des contrats).
Coordonner l’embauche de ressources temporaires selon les besoins opérationnels.
4. Rémunération globale et avantages sociaux
Superviser le suivi des feuilles de temps et coordonner le processus de paie en collaboration avec le cabinet comptable.
Assurer la gestion des assurances collectives et du régime de retraite des employés, incluant les communications avec les différents fournisseurs.
Coordonner le processus de revalorisation et les révisions salariales annuelles.
5. Gestion de la performance et développement
Coordonner le processus d’appréciation de la contribution (évaluations annuelles), incluant la planification, le suivi et la compilation des résultats des différentes directions.
Planifier et coordonner les activités de formation et de développement des compétences des employés de l’organisation, en collaboration avec les gestionnaires.
6. Planification et soutien aux gestionnaires
Coordonner le calendrier des vacances annuelles et assurer le suivi des banques de congés en collaboration avec les gestionnaires.
Soutenir les gestionnaires dans l’application des pratiques RH et dans la gestion quotidienne de leurs équipes.
7. Engagement et climat organisationnel
Collaborer à la mise en place et à l’analyse d’un sondage annuel de mobilisation des employés.
Coordonner les initiatives de reconnaissance et les activités visant à renforcer l’engagement des employés (party de Noël, cabane à sucre, activités team building, etc.)
QUALIFICATIONS REQUISES
Formation universitaire en gestion des ressources humaines, relations industrielles, administration ou domaine connexe.
Membre de l’ordre des CRHA, un atout.
Minimum de 4 à 5 années d’expérience pertinente en ressources humaines, incluant un rôle-conseil auprès de gestionnaires.
Expérience dans la gestion des activités RH courantes : recrutement, intégration, gestion de la performance, rémunération globale et développement des talents.
Bonne maîtrise des processus administratifs RH (paie, dossiers employés, assurances, régimes de retraite, etc.)
Capacité à accompagner le changement et à soutenir une culture organisationnelle collaborative et mobilisatrice.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement collaboratif, confidentiel et en évolution.
Maîtrise des outils numériques et intérêt pour l’optimisation des processus RH et des systèmes intégrés.
Rigueur, autonomie et excellent sens de l’organisation.
Excellentes habiletés relationnelles, jugement professionnel et sens de la confidentialité.
Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Le Barreau de Montréal, c’est plus de 175 ans d’histoire et d’expertise. C’est aussi l’un des plus grands barreaux du monde, le deuxième barreau francophone en importance, et la plus grande des 15 sections du Barreau du Québec. Sa mission est de veiller à la protection du public tout en soutenant ses près de 17 000 membres dans l’exercice de la profession. Comptant 21 employés multidisciplinaires, il veille notamment au suivi des travaux de 25 comités en plus d’organiser des évènements à l’intention du public et des avocats.
Le Barreau de Montréal offre un environnement professionnel stimulant où la collaboration, l’autonomie et la qualité des relations humaines occupent une place importante.
Situé dans le Vieux-Montréal, le Barreau de Montréal est facilement accessible en transport en commun. Joignez-vous à une équipe dynamique. Il ne manque que vous !
SALAIRE ET CONDITIONS DE TRAVAIL
Salaire selon l’échelle en vigueur dans l’organisation.
Poste professionnel à temps complet (35 heures par semaine).
Horaire d’été.
10 jours pour maladie, santé mentale ou soins personnels dont 2 jours transférables en journées mobiles l’année suivante.
Télétravail 3 jours par semaine.
3 semaines de vacances + 2 semaines de congés payés pendant le temps des fêtes.
Programme de télémédecine et PAEF.
Assurance collective et régime de retraite collectif compétitif.
Entrée en fonction dès que possible.
Le Barreau de Montréal est un organisme inclusif où l’esprit d’équipe et le professionnalisme sont au cœur des opérations. Il est un employeur de choix qui offre des conditions de travail compétitives et de la flexibilité à ses employés. Y travailler, c’est également avoir des tâches stimulantes et variées. L’équipe de direction encourage d’ailleurs l’autonomie et l’innovation en implantant de meilleures pratiques et outils pour l’organisation.
CANDIDATURE
Si vous croyez avoir le profil recherché, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae à recrutement@marthaortega.ca. Tous les dossiers seront traités dans la plus stricte confidentialité. Nous remercions d’avance tous les candidats et les candidates ; nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour un premier entretien téléphonique.
Le Barreau de Montréal souscrit au principe de l’égalité des chances dans l’emploi et s’engage à favoriser un milieu de travail inclusif. L’usage du masculin dans le contenu de ce document a pour seul objectif d’alléger le texte.