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Niveau du poste :
Le Responsable de la paie dirige et exécute les activités reliées au traitement de la paie hebdomadaire des 500 employés syndiqués et non-syndiqués du Groupe Lauzon. Il travaille en étroite collaboration avec deux ressources seniors pour produire la paie hebdomadaire, tout en assurant la conformité légale.
Au Groupe Lauzon, notre engagement va bien au-delà du service à la clientèle, de la vente ou encore la réparation de véhicules. Nous nous engageons à offrir à nos employés des possibilités de développer pleinement leur potentiel professionnel et d’avoir une carrière à leur image au sein une entreprise familiale où les priorités sont centrées sur le bien-être, le respect, le plaisir et le dépassement de soi!
Grâce à des initiatives telles que nos séances “Rencontre Performance et Mobilisation” dédiées à l’accompagnement de votre parcours professionnel, ainsi que le programme “Expérience Lauzon Interne” pour célébrer des événements clés avec vos collègues, nous nous assurons que votre expérience au sein de notre organisation soit à la fois stimulante, enrichissante et passionnante.
Chez nous, vous n’êtes pas un simple numéro ; vous faites partie intégrante de la Grande Famille Lauzon.
Le Groupe Lauzon regroupe six concessions représentant trois des marques allemandes les plus prestigieuses : Audi, Porsche et Volkswagen. Ces marques passionnantes sont reconnues pour la fabrication de véhicules haut de gamme, offrant des performances exceptionnelles dans leurs catégories respectives.
Responsabilités:
– Participer au processus de passation de connaissances avec la paie-maître actuelle. À l’issue de ce processus, exécuter et diriger les activités reliées au traitement de la paie hebdomadaire des 500 employés du Groupe Lauzon
– Participer activement à la production de la paie hebdomadaire en partageant la charge de travail avec l’équipe
– Effectuer les remises gouvernementales (DAS) et les rapports aux organismes dans les délais prescrits
– Effectuer la conciliation mensuelle des factures de l’assureur, valider l’exactitude des primes prélevées et assurer le traitement fiscal conforme des avantages
– En collaboration avec la comptabilité, effectuer la fermeture comptable et la conciliation mensuelle des comptes de salaires, banques de vacances et avantages sociaux
– Planifier et exécuter le processus de fin d’année : production, vérification et distribution des T4/Relevé 1 et des sommaires fiscaux
– Répondre aux questions techniques des employés et gestionnaires
– Agir à titre de super-utilisateur du système de paie : configuration des périodes de gains/déductions, gestion des accès et résolution de problèmes techniques
– Produire des rapports de gestion sur la main-d’œuvre
– Agir auprès des gestionnaires internes pour corriger les mauvaises pratiques (retards, données erronées) et mettre en place les processus requis
– Analyser les processus de paie actuels et implanter des améliorations pour réduire les interventions manuelles et sécuriser les données
– Assurer une veille législative pour garantir que l’entreprise respecte les normes du travail et les règles fiscales (Québec/Canada)
– Toutes autres tâches connexes.
Exigences:
– DEC en Techniques de Comptabilité et Gestion combiné à une forte expérience; ou toute autre combinaison d’expérience pertinente.
– Titre de Spécialiste en Conformité de la Paie (S.C.P) de l’Association nationale de la paie (Atout).
– 7 à 10 ans d’expérience en cycle complet de la paie, dont une expérience récente dans un environnement à fort volume.
– Expérience avec le système Nethris ou Employeur D (Desjardins)
– Expérience dans un environnement syndiqué, un atout.
Compétences clés:
– Volonté et capacité d’effectuer du travail opérationnel (production de paie) au quotidien.
– Maîtrise d’Excel intermédiaire à avancé.
– Capacité à gérer le stress inhérent aux délais hebdomadaires.
– Rigueur, autonomie et leadership collaboratif.
Les avantages du Groupe Lauzon:
– Équipe dynamique qui est une référence dans l’industrie au niveau du service à la clientèle;
– Assurances collectives avec contribution de l’employeur;
– Rabais employé;
– Allocation auto ou démo;
– 6 journées de congé payées à l’occasion du temps des fêtes;
– 8 journées de maladie rémunérées;
– Gamme complète d’avantages sociaux;
– Gymnase sans frais sur les lieux du travail;
– Programme de reconnaissance;
– Possibilités d’avancement au sein du groupe;
– Et bien plus!