Titre du poste :
Date de publication :
Lieu et région ou le poste est situé :
Niveau du poste :
À propos du rôle :
Au sein de l’équipe Personnes et Culture, la ou le Gestionnaire de la paie sera chargé de maintenir le système de paie de l’entreprise et d’aider à la production de la paie pour plus de 2 500 employés répartis sur 250 sites à travers le Canada et trois entités de paie.
La ou le Gestionnaire de la paie jouera un rôle clé dans le maintien de l’intégrité de la paie et des données de notre base de données d’employés. Cette personne est responsable des tâches liées aux professionnalisme des ressources humaines, de mettre en œuvre les activités quotidiennes et de fournir un excellent service à la clientèle interne et externe, y compris la paie, le SIRH, les avantages sociaux, la rémunération et l’application des politiques et des procédures conformément à la mission et aux valeurs fondamentales de l’entreprise.
Le titulaire du poste gérera deux rapport direct pour exécuter efficacement les opérations de paie, et travaillera en partenariat avec notre équipe de numérisation pour tester et livrer l’intégration du système de conformité de la paie.
Le gestionnaire de la paie exerce les fonctions essentielles suivantes :
• Préparation du cycle complet et révision de la paie bi-hebdomadaire pour environ 2 500 employés à travers le Canada et trois entités de paie.
• Préparer, sur demande, les cycles de paie en dehors de l’entreprise.
• Vérifier l’intégrité des données entre le SIRH Workday et la paie pour s’assurer que les données sont synchronisées sur une base trimestrielle et annuelle ; traiter toutes les corrections nécessaires.
• Préparer une demande de versement à un tiers, des rapports, des soumissions de fichiers et des rapprochements.
• Vérifier les versements de l’impôt sur les salaires et les versements de tiers par rapport aux registres de paie correspondants.
• Vérifier et valider les soldes des feuilles de temps sur une base bi-hebdomadaire et préparer les entrées d’ajustement pour compenser les soldes des employés licenciés.
• Gérer les ajustements et les mises à jour de la paie. Assurer la liaison avec les services financiers pour les demandes de renseignements sur les comptes généraux et les remontées d’informations.
• S’assurer que tous les codes de paie respectent les lois et règlements fiscaux fédéraux et provinciaux.
• Collaboration continue avec les équipes RH et SIRH pour les nouvelles embauches, les transferts/promotions, les cessations d’emploi, les relevés d’emploi (RE), les paiements incitatifs, l’intégration des avantages sociaux et des régimes de retraite, et plus encore.
• Travailler en partenariat avec les partenaires commerciaux internes et externes pour tester les nouvelles améliorations fonctionnelles du système, les mises à jour du système et les intégrations.
• Participer et contribuer en tant qu’expert aux tests des plateformes Workday Payroll et Time Absence.
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau et répondre aux demandes des employés en temps opportun concernant les pratiques et les politiques en matière de paie et d’avantages sociaux.
• Être en mesure de résoudre les problèmes et de trouver des solutions pour répondre aux préoccupations des employés en matière de paie.
• Diriger le traitement de fin d’année, les déclarations annuelles au gouvernement et les rapprochements.
• Contribuer à des projets spéciaux et à la mise en œuvre des modifications de la paie requises par la législation.
• Travailler avec l’équipe pour fournir des conseils et des commentaires afin d’améliorer les processus de paie.
• Veiller à l’exactitude et à la mise à jour des données relatives aux employés retraités.
• Générer des rapports ad hoc sur demande et en fonction des besoins de l’entreprise.
• Rechercher en permanence l’automatisation afin de maximiser l’efficacité des opérations.
• Effectuer d’autres tâches qui lui sont confiées.
Ce que nous recherchons :
• Licence en ressources humaines, finance, comptabilité, administration ou dans un domaine connexe.
• 7 à 10 ans d’expérience de travail en systèmes RH (HRIS) et en paie, ainsi que plusieurs années d’expérience en supervision et en interaction avec les instances gouvernementales (ARC, Revenu Québec, etc.).
• Connaissance approfondie et expérience actuelle avec Workday Payroll.
• Maîtrise de MS Excel, y compris des fonctions de formules avancées (Vlookups, tableaux croisés dynamiques, déclarations IF).
• Expérience des processus comptables et de la clôture mensuelle, y compris des écritures de journal et des rapprochements en rapport avec la paie.
• Maintenir des connaissances professionnelles et techniques.
• Une connaissance du droit du travail et du droit fiscal canadiens ainsi que des changements législatifs est requise.
• Capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe et de manière indépendante dans un environnement en évolution rapide avec une supervision minimale.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite (aptitudes à la communication en français et en anglais requises).
• Le titre de Certified Payroll Manager (CPM) et/ou de Certified Payroll Compliance Practitioner (PCP) décerné par le National Payroll Institute (NPI) est un atout.
• La maîtrise du français et de l’anglais est requise, car le rôle implique de communiquer avec des employés partout au Canada.
Qui nous sommes :
La Banque Fairstone et sa famille de marques sont unies pour offrir des solutions financières novatrices, accessibles et fiables qui permettent aux Canadiens et aux Canadiennes d’atteindre leurs objectifs. Au fil des ans, notre famille de marque s’est élargie. En 2024, la Compagnie Home Trust, la Banque Home et la Financière Oaken ont rejoint la famille de marques de la Banque Fairstone avec la Financière Fairstone, EdenPark et Fig.
Ensemble, nous sommes le plus important prêteur alternatif au Canada. Nous disposons de l’expérience et de l’expertise collectives nécessaires pour mieux servir nos clients et favoriser la croissance de nos partenaires. Grâce à une gamme diversifiée de produits – prêts hypothécaires résidentiels et commerciaux, produits d’épargne des particuliers et certificats de placement garanti (CPG), cartes de crédit, financement de détail et automobile, prêts personnels et numériques –, nous offrons des solutions financières adaptées à tous les Canadiens et les Canadiennes y compris les nouveaux arrivants, les propriétaires de petites entreprises, les investisseurs intelligents et les consommateurs avisés.
Fortes de près d’un siècle d’expérience en matière de crédit, la Banque Fairstone et sa famille de marques sont fières d’être la plus importante banque de financement alternatif au Canada.
Une solide connaissance de Workday est indispensable.
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à Sabrina Lunetta à l’adresse sabrina.lunetta@fairstone.ca.