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Niveau du poste :
Relevant de la Vice-présidente, Talent et Culture, vous serez responsable des opérations quotidiennes, de la gestion des dossiers employés, du suivi des absences et des congés, ainsi que de la coordination des demandes RH. Vous serez le point de contact principal pour les employés, les accompagnant tout au long de leur parcours au sein de l’organisation. Vous répondrez aux questions liées aux politiques, procédures et programmes RH, en offrant un soutien continu.
Votre rôle sera essentiel dans la gestion et l’exécution des tâches administratives et des projets touchant l’ensemble des fonctions RH. Ce poste requiert une participation active tant aux opérations quotidiennes qu’aux initiatives à long terme, assurant une gestion efficace des responsabilités RH dans un environnement dynamique et axé sur les personnes.
· Soutien administratif et opérationnel : Gérer toutes les demandes internes et externes liées aux RH. Maintenir à jour les dossiers du personnel dans les systèmes RH, en traitant les transactions telles que les embauches, mutations, promotions et départs.
· Avantages sociaux et conformité : Participer à l’administration des programmes d’avantages sociaux et veiller à la conformité des pratiques RH avec les exigences réglementaires. Résoudre les problématiques liées aux avantages et à la conformité.
· Recrutement et dotation : Appuyer les processus de recrutement (affichage de postes, présélection de CV, planification d’entrevues, vérifications préalables à l’embauche).
· Intégration et formation : Faciliter les programmes d’accueil et développer des modules de formation adaptés aux besoins de l’organisation. Assurer la tenue rigoureuse des dossiers employés, incluant les contrats et les évaluations de performance.
· Projets RH et développement de politiques : Participer à divers projets RH et contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des politiques et procédures RH, en cohérence avec les objectifs organisationnels.
· Rapports et analyses : Préparer des rapports RH et des indicateurs pour la direction, analyser les données afin d’identifier des tendances et proposer des améliorations.
· Gestion du cycle de vie des employés : Mettre à jour les événements liés au cycle de vie des employés dans le système RH (Dayforce), incluant les congés, absences et coordination de la paie.
· Santé et sécurité au travail : Veiller à l’application des politiques de santé et sécurité. Agir comme personne-ressource pour les employés concernant les enjeux SST, en assurant la conformité réglementaire et un environnement de travail sécuritaire.
· Gestion des absences et réclamations : Superviser la gestion des congés, incluant les réclamations CNESST et les absences médicales. Suivre, documenter et conserver les dossiers liés aux blessures, maladies professionnelles et réclamations, en conformité avec les exigences légales et les politiques internes.
· Formation : Baccalauréat en ressources humaines, administration des affaires ou domaine connexe. Un DEC ou un certificat universitaire en RH est également accepté.
· Expérience : 2 à 3 ans d’expérience pertinente dans un rôle administratif RH avec une exposition concrète à diverses fonctions RH.
· Langues : Parfaitement bilingue en français et en anglais (oral et écrit).
· Compétences techniques : Maîtrise des applications Microsoft Office, des bases de données RH et des systèmes RHIS. La connaissance de Dayforce est essentielle.
· Compétences interpersonnelles : Excellentes aptitudes en organisation, communication et relations interpersonnelles. Capacité à résoudre des problèmes et à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
· Adaptabilité : S’épanouit dans des environnements en constante évolution, s’adapte rapidement aux nouveaux processus, technologies et besoins de l’équipe. À l’aise avec les priorités changeantes et le soutien de multiples fonctions RH.
· Volonté d’apprendre et de progresser : Fait preuve d’une attitude proactive envers le développement professionnel. Recherche activement du feedback, relève de nouveaux défis et démontre un fort intérêt pour l’approfondissement de ses connaissances en RH.
Fondée dans les années 1890 sur la rive sud de Montréal, Kamik s’est toujours engagée en faveur de la production locale et ce, depuis plus de 125 ans. Nous sommes restés fidèles à nos racines en produisant des chaussures de haute qualité dans nos usines au Québec soutenant les communautés qui nous soutiennent.
Lorsque vous rejoignez Kamik, vous faites partie de la famille. Pour inspirer l’excellence dans et hors du travail, nous investissons dans nos employés et leur offrons des avantages compétitifs liés à la santé, la sécurité et l’équilibre entre le travail et la vie personnelle.
Veuillez faire parvenir votre candiature à sdankoff@kamik.com