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Faites votre marque au sein de l’équipe régionale Capital humain à titre de coordonnateur(trice), événements et expérience employé. Ce groupe diversifié de professionnels fournit un soutien exceptionnel qui met la personne au premier plan, mise sur une culture unique axée sur la valeur et s’assure que MNP continue de se démarquer comme employeur de choix.
Responsabilités
Planifier, coordonner et soutenir la réalisation d’événements internes, les formations, les conférences, les activités de réseautage et les initiatives favorisant l’engagement des employés.
Prendre en charge la logistique des événements, incluant la sélection des lieux, le traiteur, l’aménagement des salles, les déplacements, les besoins technologiques, le matériel requis et l’inscription des participants.
Élaborer les échéanciers, coordonner les inscriptions et assurer le suivi des différentes étapes afin de respecter les délais établis.
Préparer les documents et outils nécessaires aux événements, puis assurer les communications avec les participants avant, pendant et après chaque activité.
Agir comme personne-ressource principale auprès des participants, des animateurs, des fournisseurs et des parties prenantes internes.
Offrir un soutien lors des événements, en présentiel comme en mode virtuel, afin de contribuer à une expérience fluide, professionnelle et positive pour les participants.
Assurer le suivi des budgets, des dépenses et des relations avec les fournisseurs afin de soutenir une exécution efficace et rigoureuse des événements.
Compiler les données liées à la participation et à la satisfaction, puis préparer les bilans et rapports suivant les événements.
Proposer des pistes d’amélioration pour optimiser les processus événementiels, renforcer l’engagement des employés et améliorer l’efficacité globale des activités.
Profil recherché
Diplôme postsecondaire en gestion d’événements, administration des affaires, ressources humaines, marketing, communications ou dans un domaine connexe.
De deux à quatre ans d’expérience en coordination d’événements corporatifs, de conférences, d’activités liées à l’engagement des employés ou de programmes d’envergure.
Capacité reconnue à gérer plusieurs événements et projets en parallèle dans un environnement dynamique où les priorités évoluent rapidement.
Excellentes aptitudes en organisation, en planification et en coordination de projets.
Rigueur, souci du détail et capacité à anticiper les enjeux logistiques et à trouver rapidement des solutions.
Bonne maîtrise de Microsoft 365, notamment Outlook, Teams, Excel, PowerPoint et SharePoint.
Excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais, afin de collaborer efficacement avec des partenaires et des parties prenantes anglophones.
Approche axée sur le service client et aisance à interagir avec différents intervenants internes et externes.
Une expérience dans le secteur des services professionnels constitue un atout.
Notre identité canadienne est une source de fierté. Nous sommes un cabinet comptable, de services de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des petites et moyennes entreprises.