Titre du poste :
Date de publication :
Lieu et région ou le poste est situé :
Niveau du poste :
Échelle salariale :
70 000 $ – 85 000 $
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Coordonnatrice, Administration ressources humaines & paie pour rejoindre une équipe dynamique et stimulante.
Relevant d’un(e) Gestionnaire RH, le titulaire du poste soutient les activités opérationnelles en ressources humaines, notamment en matière de paie, de gestion des invalidités, de recrutement et de projets RH entre autres. Ce rôle contribue directement à l’exactitude des données, à la conformité des processus et à l’amélioration continue des pratiques RH.
1- Support à la paie
• Effectuer la validation des données de paie (heures, absences, primes)
• Assurer le suivi et la mise à jour des banques de vacances et de congés
• Vérifier l’exactitude des cotisations (assurances, REER, déductions, etc.)
• Identifier et signaler les écarts ou anomalies
• Collaborer avec le responsable de la paie pour les corrections et ajustements
2- Gestion des invalidités (support)
• Assurer le suivi administratif des dossiers d’invalidité (court et long terme)
• Effectuer les communications avec les assureurs, employés et gestionnaires
• Compiler et transmettre la documentation requise
• Assurer le respect des échéanciers et des processus
• Maintenir la confidentialité des dossiers
• Contribuer au retour au travail en collaboration avec les parties prenantes
3- Recrutement
• Participer au processus complet de recrutement :
o Affichage de postes
o Tri de candidatures
o Planification et coordination des entrevues
o Communication avec les candidats
• Soutenir les gestionnaires dans les démarches de sélection
• Préparer les offres d’embauche et finaliser les dossiers employés
4- Gestion des factures
• Vérifier et traiter les factures liées aux activités RH (formation, fournisseurs, etc.)
• Assurer la conformité des documents et le suivi des approbations
• Collaborer avec le département des finances pour le traitement des paiements
• Tenir à jour les registres de factures
• Offrir un support administratif général à l’équipe RH
• Diplôme en ressources humaines, administration ou domaine connexe
• Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Bonne aisance dans l’utilisation des systèmes de paie comme Ultipro (atout important)
• Connaissance de base en gestion des invalidités (atout)
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel intermédiaire)
• Grande rigueur et souci du détail
• Gestion efficace des priorités
• Respect de la confidentialité
• Bonnes habiletés relationnelles et communicationnelles
• Autonomie et sens de l’initiative
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique
• Bilinguisme parlé et écrit requis
Entreprise manufacturière située à Vaudreuil-Dorion et spécialisée dans la fabrication de semi-conducteurs.
Il s’agit d’un poste temporaire de 6 mois avec de fortes possibilités de prolongation. La présence au bureau est requise.
Pour postuler ou avoir plus de détails, veuillez-nous faire parvenir votre candidature à : mcottou@rhemarecrutement.com dès maintenant !