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Relevant de la Cheffe des ressources humaines, le Coordonnateur RH et gestion de la présence au travail, a comme principal mandat la responsabilité des suivis administratifs et stratégiques des salariés en absence invalidité ou CNESST. Il assure le suivi des membres en maternité, paternité ou parental, ainsi qu’en retrait préventif ou d’allaitement. Il contribue également à la rédaction des lettres disciplinaires en lien avec l’assiduité et participe aux rencontres d’assiduité et de gestion de dossier d’absence. Enfin il répond également aux questions des employés via courriel ou appels téléphoniques pour toutes demandes RH.
Plus précisément, il doit :
– Gérer les dossiers d’invalidité et de CNESST en lien avec la politique de gestion de la présence au travail, en assurer les traitements et suivis et proposer des stratégies
– Effectuer la gestion administrative des dossiers d’employés absents en lien avec les représentants des différentes instances
– Diffuser l’information, assurer la gestion et le suivi des salariées en congé parental en s’assurant d’avoir la documentation requise et que les paiements soient effectués selon la convention collective et les lois pertinentes
– Compiler les données, rédiger et faire le suivi des lettres disciplinaires en termes d’assiduité au travail en conformité avec les politiques et la convention collective et proposer des recommandations quant au processus disciplinaire
– Répondre aux questions ressources humaines des employés (assurances, absences au travail, éléments de la convention collective, etc.) via courriel et appels téléphoniques
– Ouvrir le dossier des nouveaux salariés de CETAM et s’assurer d’avoir tous les documents requis
– Coordonner le processus de vérification des références et dossier criminel et négocier les contrats avec les fournisseurs de service
– Impliquer dans des mandats spécifiques en gestion des ressources humaines
– BAC en relation industrielle ou en gestion des ressources humaines ou toute expérience jugée équivalente
– Minimum deux (2) années d’expérience pertinente
– Maîtrise des logiciels de Microsoft Office
– Aptitudes à travailler en équipe en collaboration avec les autres et en contribuant à la réalisation des objectifs communs
– Capacité à interpréter une convention collective
– Détenir de fortes habiletés interrelationnelles et de communications
– Membre CRHA un atout
– Connaissance du milieu coopératif un atout
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