Conseillère ou conseiller – rémunération globale

Le conseiller ou la conseillère – rémunération globale voit à l’application et à l’amélioration des pratiques de rémunération globale (salaires, avantages sociaux, régime de retraite RRHEC, etc.) de HEC Montréal, dans le respect des principes d’équité et de la législation en vigueur.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

– Exerce un rôle-conseil auprès des différents partenaires au sein de l’École (gestionnaires, employés, membres de l’équipe RH, etc.) et répond aux diverses questions relatives à la rémunération (taux, avantages sociaux, inscription aux assurances collectives, retraite, etc.).

– Participe aux différentes initiatives reliées à la rémunération directe et indirecte (ex. : appels d’offres, révisions des pratiques, etc.).

– Participe à la création et à la présentation de différents ateliers sur la rémunération globale.

– Interprète et administre les politiques et les mécanismes de rémunération globale de l’École.

– Veille à l’application rigoureuse des pratiques et des structures de rémunération, ainsi qu’au respect et au maintien de l’équité salariale, interne, externe et individuelle.

– Détermine le salaire des candidats retenus dans le cadre du processus de dotation.

– En collaboration avec l’équipe, prépare la documentation et les analyses nécessaires aux opérations de révisions salariales (ex. : indexation des échelles, mise à jour des structures salariales, etc.).

– Indexe les structures salariales conformément à la politique salariale adoptée par l’École.

– De concert avec les gestionnaires concernés, analyse et révise les profils d’emploi et en établit les exigences.

– Exerce une vigie, analyse et fait les recommandations nécessaires afin de veiller à ce que l’ensemble des pratiques en matière d’administration du régime de retraite, d’assurance collective et de rémunération soit conforme aux lois et aux politiques de l’École.

– Prépare et calcule des statistiques, indicateurs, analyses comparatives et rapports afin de soutenir la prise de décision en matière de rémunération globale et participe à la préparation de différents rapports.

– Effectue des analyses et des recommandations nécessaires lors des révisions et des évaluations des rangements salariaux des emploi :

o Assure la cohérence globale du rangement des emplois au sein des structures salariales de l’École et veille à l’exactitude du processus afin de conserver l’équité interne.

o Participe aux rencontres avec les gestionnaires et les conseils.

– En lien avec le régime de retraite, vérifie les calculs générés par le système de gestion des prestations lors d’événements qui occasionnent des changements dans les montants de rente (retraite, invalidité, décès, etc.).

– Travaille en collaboration avec les différents partenaires externes et fournisseurs de services reliés aux avantages sociaux et informe son gestionnaire lors d’enjeux au niveau des services rendus à l’École.

– Participe aux grands processus de gestion entourant l’administration des avantages sociaux.

– Apporte son soutien auprès de différents membres de l’équipe sur différents volets administratifs, tels que la mise à jour des dossiers, validation des données en préparation des relevés annuels.

– Se tient à l’affût des nouveautés et des meilleures pratiques en matière de rémunération (marché, législation) :

o Voit à l’amélioration continue et à la mise à jour des politiques, procédures, programmes et structures.

o Voit au maintien et à la mise à jour du système d’évaluation des emplois.

o Réalise des enquêtes de marché d’emplois spécifiques.

– Structure et maintient les renseignements, données et documents concernant l’ensemble des postes et des emplois de HEC Montréal (descriptions d’emplois, tables de code de postes et d’emplois, documentation des évaluations, etc.).

– Développe et entretient des relations avec les membres de la communauté universitaire.

– Soumet à son supérieur immédiat tout dossier requérant une attention particulière.

– Effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.