Logo Réseau d'Annie RH

Conseillère ou conseiller cadre en gestion de personnel – Spécialiste du recrutement

Titre du poste : 

Conseillère ou conseiller cadre en gestion de personnel – Spécialiste du recrutement

Date de publication : 

30 août 2024

Lieu et région ou le poste est situé

Montréal
, Grande région de Montréal

Niveau du poste : 

Postes de directions (généraliste et spécialiste confondus)

Échelle salariale : 

Salaire annuel variant entre 84 101$ à 112 133$, selon votre scolarité et vos expériences de travail.

Description du poste

Pour le Bureau du recrutement (BREC) au Service des ressources humaines, le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche d’une conseillère ou d’un conseiller cadre en gestion de personnel afin de pourvoir un poste régulier.

Sous l’autorité hiérarchique de la Coordonnatrice du Bureau du recrutement (secteur du personnel non enseignant / secteur du personnel enseignant), et dans le respect de la mission du CSSDM et des orientations stratégiques approuvées par les autorités compétentes, le ou la titulaire de ce poste exerce un rôle-conseil auprès de l’ensemble des gestionnaires sur toute question relative à son champ d’interventions.
Cet emploi comporte l’exercice de fonctions de gestion telles que la planification organisationnelle, l’organisation du travail, le contrôle et l’évaluation

Tâches et responsabilités

Plus particulièrement, cette personne est responsable de :
o Coordonner, planifier, organiser, évaluer, contrôler les travaux du personnel technique et de bureau sous sa responsabilité. S’assurer que les mandats qui sont confiés à l’équipe sont bien effectués et dans les délais prévus. Déterminer l’échéancier des travaux sous sa responsabilité et en assurer le suivi.
o Participer à l’organisation du travail lié aux processus de recrutement pour le personnel sous sa responsabilité.
• S’assurer que les cahiers de bords, procédures de travail, outils de suivis, etc. soient mis à jour en continu
• S’assurer que les méthodes de travail décrites dans ceux-ci sont respectées.
• Réviser et développer des procédés de gestion en vue d’améliorer l’efficacité et la qualité du processus de recrutement et de maintenir une expérience candidats de qualité, et les propose à la coordonnatrice.
o Organiser, distribuer et vérifier le travail du personnel affecté sous sa responsabilité. Diriger et évaluer le rendement du personnel relevant de son autorité.
o Effectuer un état de la conformité des processus et du respect des échéanciers, de façon hebdomadaire à la coordonnatrice.
o Participer activement à la mise en place et au développement des stratégies de recrutement des meilleurs talents à la CSSDM.
o Collaborer au processus de la planification de la main-d’œuvre du CSSDM.
o Mettre en œuvre les étapes du processus de recrutement pour les postes sous sa responsabilité directe et s’assurer d’une mise en œuvre par le personnel sous sa responsabilité :
• Recevoir les demandes de recrutement externe, les analyser et planifier les étapes de recrutement en conséquence.
• Procéder à la création de l’affichage de poste et le diffuser sur les plateformes désignées
• Présélectionner les candidats correspondant aux critères de qualification établis et effectuer la présélection téléphonique.
• Planifier, organiser et siéger sur les comités de sélection, le cas échéant.
• Élaborer, au besoin, des grilles d’entrevues et des grilles-synthèse de correction.
• Sélectionner les candidats et effectuer les vérifications administratives pré-embauche.
o Effectuer les rétroactions aux candidats qui en placent la demande.
o Participer à l’amélioration continue des processus d’embauche.
o Voir à l’application des conventions collectives, des politiques et des programmes, incluant le Programme d’accès à l’égalité en emploi du Centre de services au regard de la gestion administrative des dossiers de recrutement.
o Collaborer à l’interne avec les autres Bureaux du SRH, les autres Services et à l’externe avec les partenaires privilégiés du Centre de services et transmettre les informations aux instances concernées.
o Participer à la mise en œuvre des projets institutionnels et locaux et au développement des outils informatiques du BREC.
o Collaborer aux demandes de Statistiques Canada concernant l’enquête des besoins de recrutement.
o Tenir à jour et produire, sur demande, diverses requêtes et / ou rapports relatifs à son travail, ainsi qu’à celui du personnel sous sa responsabilité.
o Superviser le processus d’accueil, de formation et d’accompagnement du nouveau personnel ainsi que des stagiaires; les supporter, les accompagner et les conseiller au quotidien. Jouer un rôle d’expert.
o Assumer toutes autres responsabilités que pourrait lui confier son supérieur immédiat

Qualifications requises

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle* (baccalauréat) dans un champ de spécialisation approprié au poste, notamment en relations industrielles, en ressources humaines ou toute autre spécialisation jugée pertinente.
• Détenir minimalement trois (3) année d’expérience en recrutement, acquise dans les 5 dernières années.
• Expérience en encadrement d’équipe.

* Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI) : https://www.quebec.ca/emploi/reconnaissance-etudes-experience/faire-reconnaitre-competences-acquises-etranger/obtenir-evaluation-comparative

Atout
• Membre de l’Ordre des CRHA.

Profil recherché
• Personne reconnue pour son leadership, son dynamisme, son approche collaborative, ayant de grandes habiletés relationnelles et de communication.
• Habiletés marquées en planification, organisation, évaluation et contrôle d’opérations administratives.
• Vision stratégique du recrutement.
• Habiletés marquées en planification, organisation, évaluation et contrôle d’opérations administratives.
• Habiletés communicationnelles.
• Capacité à mobiliser une équipe.
• Expérience en recrutement à haut volume, avec un logiciel de recrutement et de gestion de candidatures.
• Excellente compréhension du cycle complet d’un processus de recrutement et du cadre légal qui l’entoure.
• Maîtrise du français écrit et parlé.

Description de l'entreprise

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine. Son mandat est d’organiser les services éducatifs dans les établissements d’enseignement préscolaire, primaire, secondaire, les écoles spécialisées pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation ou d’apprentissage (EHDAA), les écoles de formation professionnelle et les centres d’éducation des adultes. Une équipe de 18 000 employés, dont 8 000 enseignants, mettent leurs compétences à profit pour assurer les services éducatifs auprès de 114 000 élèves, jeunes et adultes.

Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs

Spécificité de l'entreprise ou du poste

Les conditions de travail de ce poste sont fixées en vertu du Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des commissions scolaires et du comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal en vigueur.
Vous devez faire parvenir vos attestations d’expérience qui sont pertinentes à la fonction au plus tard 30 jours suivant votre entrée en fonction pour que l’ajustement salarial soit fait rétroactivement. Celles-ci doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.

Avantages à travailler à titre de gestionnaire au CSSDM :
Une gamme très intéressante d’avantages sociaux s’ajoute aux conditions de travail, dont un régime d’assurances collectives, un régime de retraite à prestations déterminées, six semaines de vacances, journée de maladies et pour affaires personnelles, un programme de formation et de perfectionnement, un milieu de travail axé sur la collaboration et favorisant la conciliation travail et vie personnelle.

Processus pour appliquer

https://atlas.workland.com/work/40438/conseillere-ou-conseiller-cadre-en-gestion-de-personnel-specialiste-en-recrutement?source=CRHA

Date limite pour postuler : 13 septembre 2024 à 23h59

Autres informations
• Processus de sélection : entrevue de sélection et test écrit en lien avec les fonctions principales du poste.
• Entrée en poste : dès que possible

Personne ressource

Elisabeth
Simon
Coordonnatrice