Titre du poste :
Date de publication :
Lieu et région ou le poste est situé :
Niveau du poste :
Échelle salariale :
76 650,00 – 109 499,00
Raison d’être
Relevant de la directrice du secrétariat général, le ou la titulaire du poste est responsable de fournir des services-conseils et réaliser les activités en matière de gouvernance et de politiques et directives de l’organisation
Il ou elle assure un rôle central dans la structuration, la cohérence et l’évolution des normes organisationnelles. Elle coordonne l’ensemble des travaux liés à l’élaboration, à la révision et à la mise en œuvre des politiques, directives et autres encadrements administratifs, en collaboration avec les gestionnaires et les instances décisionnelles.
Par son action transversale, elle contribue à renforcer une gouvernance rigoureuse, intégrée et alignée sur les orientations stratégiques de l’organisation, tout en veillant au respect des exigences légales, réglementaires et des meilleures pratiques. Elle agit à titre de point de convergence entre les besoins des lignes d’affaires, les impératifs de conformité et les attentes de la haute direction.
Enfin, la personne peut ponctuellement être appelée à soutenir les autres activités de la direction du secrétariat général.
Principales responsabilité
Encadrements administratifs
Planifier et coordonner les travaux d’élaboration et de révision des politiques et directives.
Accompagner les unités d’affaires dans la rédaction des encadrements administratifs.
Assurer la cohérence entre les différents encadrements administratifs.
Coordonner les consultations, validations et approbations requises.
Organiser et animer les rencontres du comité responsable de la validation des encadrements administratifs.
Veiller à la conformité avec les lois, règlements et meilleures pratiques.
Maintenir un inventaire des encadrements administratifs et assurer son cycle de révision.
Conseiller la direction sur les enjeux de gouvernance et de conformité.
Autres
Collaborer au besoin aux autres activités de la direction du secrétariat général.
Rédiger différents documents et présentations et veiller à la qualité de l’information.
Assurer, à travers différents véhicules de communication, la reddition de comptes pour ses activités.
Contribuer, au sein de sa direction, à l’échange d’information, le traitement de dossiers communs, le développement de projets, etc.
Participer à la bonne gestion documentaire de la direction.
Collaborer avec d’autres parties prenantes de la CCQ. Initier et participer à différents types de rencontres/comités. Représenter la direction auprès de différentes instances, différents comités.
Appuyer l’organisation dans toutes autres tâches connexes relatives à son expertise.
Exigences
Baccalauréat en droit ou en administration des affaires ou dans une discipline appropriée.
Cinq (5) années d’expérience pertinente.
Membre du Barreau (un atout).
Expérience dans la coordination de travaux multidisciplinaires.
Maîtrise des logiciels de suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint avancés).
Toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente sera considérée.
Aptitudes et Habiletés
Facilité à établir des partenariats et à collaborer avec différentes parties prenantes.
Habiletés politiques et aptitude pour exercer un rôle-conseil à tous les niveaux de l’organisation.
Fortes capacités d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes en adoptant une perspective transversale.
Orientation client.
Rigueur et souci du travail bien fait.
Sens élevé de l’éthique; objectivité et discrétion.
Aisance à œuvrer dans un cadre normatif légal ou réglementaire.
Excellentes compétences de rédaction et de préparation de documentation exécutive.
Solides habiletés de communication verbale, d’animation et de vulgarisation.
Bonnes habiletés de planification et de coordination; capacité à mener plusieurs dossiers de front dans le respect des échéanciers.
a Commission de la construction du Québec (CCQ) joue un rôle crucial au sein de l’industrie de la construction au Québec. En plus de veiller à l’application des règles concernant les relations de travail, nous administrons un vaste éventail de services professionnels et personnels aux travailleurs, aux entrepreneurs et aux retraités de l’industrie de la construction.
Travailler à la Commission de la construction du Québec, c’est donc contribuer à l’essor d’une industrie stimulante au cœur du paysage québécois. Vous y retrouverez une atmosphère de travail conviviale et stimulante.
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