Collaboration au travail : techniques efficaces pour gestionnaires

Dans le monde du travail moderne, une collaboration au travail efficace est essentielle pour favoriser le développement des talents et stimuler la motivation des employés. L’implication active de l’encadrement est cruciale pour garantir la réussite de ces sessions de formation. Voici un guide pratique pour aider les gestionnaires à tirer le meilleur parti de chaque opportunité de formation.

Soyez le premier arrivé et accueillez vos collaborateurs

Être le premier à arriver à la séance de formation d’équipe et saluer les membres de votre équipe établit une norme de rapidité et de professionnalisme. Cela montre que vous vous souciez de leur expérience d’apprentissage et vous donne l’occasion d’évaluer le niveau de préparation et d’excitation de votre équipe.

Présentez la session vous-même plutôt que de laisser le formateur s’en charger. Cela donne du poids à l’objectif de la session, en montrant clairement que l’organisation accorde de l’importance à la collaboration au travail. Veillez à ce que votre introduction soit concise (environ cinq minutes) afin de respecter l’agenda du formateur.

Dites-leur à quoi s'attendre pendant la session

Au cours de votre introduction, exposez l’objectif de la session et encouragez l’interactivité, l’engagement et les questions. Découragez le multitâche et soulignez l’importance d’appliquer la formation d’équipe à des situations réelles.

Expliquez clairement que la véritable valeur de la formation réside dans sa mise en œuvre. Attendez des changements de comportement spécifiques plutôt que de simples suggestions ou recommandations.

Assister à la session

Même si vous connaissez bien le contenu, le fait d’assister à la session de l’équipe montre votre engagement. Cela vous permet d’observer l’engagement de votre équipe, de poser des questions pendant les pauses et d’aborder toute question spécifique à l’organisation.

Un débriefing de 20 minutes avec votre équipe après la session est crucial. Demandez-leur ce qu’ils ont l’intention de faire différemment et insistez sur les changements de comportement spécifiques. Cela renforce l’idée que la collaboration au travail fait partie d’un processus continu d’amélioration.

Effectuez un suivi de la performance lors des entretiens individuels et des réunions du personnel pour vous assurer que les changements de comportement sont mis en œuvre. Ce renforcement continu permet de maintenir l’élan et d’intégrer les nouvelles pratiques dans les routines quotidiennes.

Problèmes courants et solutions

Problème: Les gestionnaires négligent les sessions de formation d’équipe

Solution: Impliquez-vous activement du début à la fin. Présentez la session, définissez les attentes, assistez à la session, faites un compte rendu et assurez un suivi pour renforcer l’importance de la formation d’équipe.

Problème: Les sessions de formation deviennent de simples suggestions

Solution: Indiquez clairement que des changements de comportement spécifiques sont attendus. Insistez sur ces changements et assurez un suivi régulier pour veiller à ce qu’ils soient mis en œuvre.

Problème: Les participants sont désengagés ou réticents

Solution: Encouragez l’engagement et la participation, et indiquez clairement que les changements de comportement ne sont pas négociables. Abordez directement toute résistance ou préoccupation.

Problème: Les formateurs ne répondent pas aux questions spécifiques

Solution: Assister à la séance de formation d’équipe et être prêt à répondre à toute question ou préoccupation spécifique à l’organisation que le formateur pourrait ne pas être en mesure d’aborder.

En suivant ces étapes, les gestionnaires peuvent améliorer de manière significative l’efficacité de la collaboration au travail, en favorisant le développement des talents et en augmentant la motivation des employés.

Ce guide pratique peut vous aider à faire en sorte que les sessions de formation en équipe conduisent à des améliorations significatives et durables des performances de votre équipe, et à atteindre vos objectifs organisationnels.En mettant en œuvre ces stratégies, vous créerez un environnement de travail où la collaboration efficace et le suivi de la performance sont au cœur des activités quotidiennes, assurant ainsi un succès continu.

Au Réseau Annie RH, nous offrons des formations dynamiques et des conférences interactives pour accompagner les gestionnaires et les équipes dans leur développement professionnel. Nos services abordent des thématiques essentielles telles que le développement des talents, la gestion du changement, ainsi que la prévention des conflits et du harcèlement au travail. Chaque intervention est adaptée à la réalité de votre organisation, afin de favoriser un climat de travail sain, mobilisateur et durable. Découvrez nos formations sur le développement des talents, nos conférences sur la gestion des conflits et nos ateliers sur la gestion du changement.

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[Auteur(e)] Annie Boilard

Annie Boilard, BAA, MBA, M. Sc., CRHA, est présidente du Réseau Annie RH.

Elle œuvre en formation (développement des compétences) depuis bientôt 20 ans. En plus d’être une professionnelle en ressources humaines et une animatrice séniore, elle est une entrepreneure et une gestionnaire d’entreprise (et d’équipe) expérimentée.

Au quotidien, Annie travaille à titre de formatrice et de coach auprès de leaders et de professionnels afin de développer leurs compétences comportementales et leurs habiletés à travailler ensemble.

Elle est également chroniqueuse sur 4 stations de radio hebdomadairement, conférencière, blogueuse, notamment pour Les Affaires et auteure. Elle est souvent interpellée à titre d’experte sur la vie au travail, le monde du travail, le leadership et la gestion des ressources humaines.

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