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Lieu et région ou le poste est situé :
Niveau du poste :
Nous sommes à la recherche d’un ou d’une paie-maître et gestion des avantages sociaux, qui se joindra à notre équipe des ressources humaines. Il s’agit d’un poste temporaire d’une durée de quatorze (14) mois en mode hybride, avec possibilité de permanence.
Sous la responsabilité de la partenaire d’affaires, ressources humaines, vous serez responsable de traiter la paie et d’administrer les avantages sociaux tout en assurant un service à la clientèle hors-pair auprès des employés.
Responsabilités principales :
Gestion de la paie, bimensuelle:
– Effectuer le cycle complet de la paie pour l’ensemble de l’organisation et dans le respect de l’échéancier. – Effectuer des conciliations, extractions & analyses des rapports liés à la paie et calculs divers.
– Agir en conformité avec les différences législations (lois fiscales, sur les normes du travail, etc.).
– Coordonner la production des relevés d’emploi, T4, relevés 1 et autres documents
– Préparer les différents fichiers de données relatifs au cycle de rémunération (révision salariale, gestion de la bonification, etc.)
Gestion des avantages sociaux :
– Administrer le régime d’assurance collective, d’épargne collective et autres avantages sociaux, tels que service de télémédecine, programme d’aide aux employés, etc.
– Assurer le suivi des dossiers d’assurance invalidité, d’adhésion, d’exemptions et de réclamations auprès des assureurs et partenaires internes/externes.
– Participer aux renouvellements annuels, à la validation et la mise à jour des brochures/communications, à l’analyse et au traitement de données.
– Accompagner les employés et informer les gestionnaires lors de changements ou de situations particulières (maternités, retours progressifs, départs)
– Effectuer la conciliation des factures des différents régimes avec les cotisations et les primes
– Préparer des communications à divers moments de l’année en collaboration avec l’équipe de communication interne et nos consultants sur les avantages sociaux.
– Agir à titre d’agent de liaison avec nos fournisseurs
– Analyser les régimes actuels et proposer des pistes d’amélioration selon les besoins des participants
– Participer à l’élaboration du budget des avantages sociaux
– Participer activement aux comités de gouvernance annuels
Accueil et intégration:
– Concevoir et animer les séances d’accueil et d’intégration aux nouveaux employés en matière de paie et d’avantages sociaux.
– Soutien organisationnel et amélioration continue :
– Assurer la gestion quotidienne des dossiers administratifs
– Répondre aux demandes des employés concernant les avantages sociaux, l’assurance, la paie ou tout autre aspect administratif
– Collaborer à l’élaboration et à la mise à jour des politiques internes et à la rédaction de communications corporatives.
– Collaborer étroitement avec le service des finances.
– Soutenir l’organisation d’événements ou de groupes internes (initiatives santé, journées thématiques, implication dans les comités, etc.).
– Participer à divers projets d’amélioration des processus, d’outillage numérique (SharePoint, formulaires, interfaces paie/SIRH).
Pour être admissible à ce poste, vous devez détenir un Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, comptabilité ou domaine connexe, jumelé à un minimum de de 10 années d’expérience en traitement de la paie et administration des avantages sociaux, dans un poste similaire.
Vous devez également posséder les habiletés et les qualifications suivantes :
– Adhésion aux valeurs de Normandin Beaudry : excellence, respect, initiative, collégialité.
– Sens de l’organisation, haut niveau de service à la clientèle et excellentes habiletés interpersonnelles.
– Minutie, rigueur et discrétion.
– Collaboration multidisciplinaire et approche proactive.
– Excellente capacité de discernement.
– Esprit d’équipe et aimant évoluer dans un environnement collaboratif.
– Excellente maitrise du français et bonne maitrise professionnelle de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, car vous serez en relation avec nos employés hors-Québec.
– Maitrise d’Excel, niveau avancé à expert.
– Détention du titre de PCP auprès de l’INP, un atout majeur.
– Expérience dans l’implantation d’un système de paie, un atout.
– Expérience dans une entreprise de services-conseils, un atout.
Normandin Beaudry, l’incontournable en rémunération globale!
Fondée en 1992, Normandin Beaudry joue un rôle de premier plan dans le secteur des services-conseils en actuariat et en rémunération globale. Depuis ses bureaux de Montréal, de Toronto et de Québec, une équipe de plus de 350 personnes sert une clientèle pancanadienne dans les diverses expertises au service de la rémunération globale : retraite, épargne, gestion d’actifs, administration des régimes de retraite, assurance collective, rémunération, santé, performance et communication.
En 2023, tout en préservant son indépendance, Normandin Beaudry élargit sa portée et devient actionnaire à parts égales de MBWL International, une coentreprise regroupant déjà Milliman, Barnett Waddingham et Lurse.
Nous valorisons l’équité, la diversité et l’inclusion (EDI) :
Chez Normandin Beaudry, nous reconnaissons que certains groupes de la population font face à des barrières systémiques qui créent des inégalités en emploi. C’est pourquoi nous avons pris l’engagement, envers notre personnel et les personnes candidates, de contribuer à réduire ces inégalités.
Nous honorons cet engagement à travers de multiples initiatives, dont l’amélioration continue de notre processus d’embauche. Celle-ci passe par la mise en place de mécanismes de réduction des biais inconscients, la diversification des réseaux de publication de nos offres d’emploi et la sensibilisation de l’ensemble des membres du personnel grâce à de la formation.
Nous souscrivons à un Programme d’accès à l’égalité en emploi et encourageons les femmes, les personnes en situation de handicap, les Autochtones ainsi que les membres des minorités visibles et ethniques à soumettre leur candidature.
Normandin Beaudry favorise un milieu de travail inclusif, où le respect des autres et de leurs différences est valorisé. Nous recherchons des candidatures diverses afin de nous doter de talents variés et à valeur ajoutée pour la firme. Si votre situation nécessite des arrangements spéciaux adaptés à votre réalité pendant le processus de sélection,
écrivez-nous à experiencenb@normandin-beaudry.ca.
Si ce poste vous fait rêver, et ce, même si vous ne possédez pas toutes les exigences, envoyez votre CV à candidature@normandin-beaudry.ca
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