Titre du poste :
Date de publication :
Lieu et région ou le poste est situé :
Niveau du poste :
Échelle salariale :
Entre 26,51$ à 32,44$ de l’heure selon la scolarité et l’expérience
Principales attributions:
L’agente ou l’agent de bureau classe principale accomplit divers travaux administratifs reliés au traitement d’un dossier de paie et avantages sociaux d’une ou plusieurs catégories de personnel.
Équipe Paie courante :
• Traite les dossiers des employés de toutes les catégories de personnel et effectue les suivis opportuns
• Vérifie, valide et effectue le traitement des évènements du dossier employé lors de changements (cessation d’emploi, fin de paiement automatique, absences, délai de carence, relevé d’emploi, etc.).
• Effectue des opérations de vérification des paies à l’aide des rapports (post-paie, pré-paie, mensuel, etc.)
• Effectue des opérations et les suivis en lien avec les récupérations salariales dans les dossiers d’employés
• Effectue et calcule les transactions concernant divers dossiers de paie (promotions temporaires, invalidités, paiement des banques, etc.) selon les procédures établies et se réfère au technicien de son secteur, s‘il y a lieu.
• Établit des communications diverses et effectue le suivi auprès de différents intervenants (renseignements supplémentaires pour un dossier employé, entente pour une récupération salariale, questions diverses, etc.).
• Autres tâches diverses.
Équipe avantages sociaux :
• Effectue le traitement dans les dossiers de toutes les catégories de personnel au niveau des droits parentaux (maternité, paternité, prolongation, relevé d’emploi, etc.)
• Effectue le traitement des demandes de congés dans Paie et GRH pour les dossiers de toutes les catégories de personnel en respect des conventions collectives et des circulaires de congés.
• Prise en charge du dossier des assurances pour toutes les catégories de personnel.
• Prise en charge des dossiers SAAQ, IVAC, RRQ.
• Effectue des opérations de vérification des paies à l’aide des rapports (post-paie, pré-paie, mensuel, etc.)
• Établis des communications diverses et effectue le suivi auprès de différents intervenants (renseignements supplémentaires pour un dossier employé, entente pour une récupération salariale, questions diverses, etc.).
• Autres tâches diverses.
Équipe production paie :
• Effectuer les opérations en lien avec les opérations de la production de la paie.
• Prise en charge des tâches à effectuer en lien avec les productions massives (relevé d’emploi, feuillets fiscaux, relevé WEB, PERCOS, etc.)
• Effectuer l’installation des dépôts bancaires et des demandes fiscales dans les dossiers des employés dans le système de paie.
• Responsable de la réception et de l’administratif en lien avec les tiers (Subpoena, saisie, pensions alimentaires, etc.)
• Prise en charge d’activité reliée avec les feuillets fiscaux (question employé, corrections, duplicata, etc.)
• Effectuer et valider des rapports post-paie, prépaie et mensuels.
• Demande, vérifie et valide les relevés d’emplois.
• Autres tâches diverses.
• Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires ou d’une attestation d’équivalence de niveau secondaire (AENS)
• Avoir minimalement deux (2) années d’expérience pertinente relative au traitement de la paie et des avantages sociaux, dans un environnement encadré par les règlementations canadiennes fédérales et provinciales »
Exigence particulière : Réussir le test d’aptitudes en lien avec la fonction.
Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine. Son mandat est d’organiser les services éducatifs dans les établissements d’enseignement préscolaire, primaire, secondaire, les écoles spécialisées pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation ou d’apprentissage (EHDAA), les écoles de formation professionnelle et les centres d’éducation des adultes. Une équipe de 18 000 employés, dont 8 000 enseignants, mettent leurs compétences à profit pour assurer les services éducatifs auprès de 114 000 élèves, jeunes et adultes.
Être agente ou agent de bureau classe principale au CSSDM, c’est…
• Accéder à des formations permettant le développement professionnel, selon l’emploi occupé
• Possibilité d’horaire réduit (semaine de relâche et semaines déterminées pendant la période estivale) selon certaines modalités
• Possibilité de télétravail selon l’emploi occupé et les modalités établies
• Bénéficier des avantages sociaux de la fonction publique (fonds de pension à prestations déterminées, assurances collectives, vacances, programme d’aide aux employés, etc.)
• Possibilité de 4 semaines de vacances, après seulement une première année à l’emploi du CSSDM
• Bénéficier de rabais corporatifs pour les employés (activités physiques, santé et bien-être, activités sociales, transport, assurances, téléphonie, lunetterie, informatique)
*des conditions liées à la convention collective s’appliquent.