Titre du poste :
Date de publication :
Lieu et région ou le poste est situé :
Niveau du poste :
Sous l’autorité de la direction des ressources humaines, la personne titulaire du poste sera appelée à participer ou à piloter des projets ressources humaines ou tout autre mandat relatif au service.
• Agit à titre de personne-ressource dans l’application des conventions collectives, pour la gestion des listes de rappel (rappel et mise à pied), ainsi que pour toutes autres demandes nécessitant l’autorisation et/ou la confirmation des ressources humaines;
• Organise, coordonne et assure la prise en charge de la logistique des formations et maintien à jour le tableau de formations;
• Demande des offres de service pour les formations auprès de fournisseurs, compare les offres ou soumissions reçues et fait les recommandations appropriées;
• Participe, collabore et assure le déploiement du programme de prévention ainsi que le suivi de la mise en place des mesures correctives;
• Coordonne les visites et inspection des lieux de travail en collaboration avec la Mutuelle de prévention et la CNESST;
• Complète des rapports d’inspection de la mutuelle de prévention à transmettre aux responsables et assure le suivi des correctifs ;
• Participe et collabore aux différentes étapes du processus de dotation (interne/externe);
• Prépare les dossiers décisionnels requis dans divers dossiers ressources humaines (formation, embauche, suspension, congédiement, etc..) à être soumis en gestion déléguée ou au Conseil;
• Rédige, signe et assure la transmission de diverses correspondances auprès des différents intervenants internes et organismes externes requis dans l’exercice de ses fonctions (correspondance aux syndicats, des lettres de mise-à-pied, d’embauche et de nomination, etc.);
• Participe sur le plan logistique à la préparation et au déploiement de Politiques et divers projets;
• Développe et compile des outils de cueillette de donnés et en assure la mise à jour de façon à permettre le traitement de dossiers courants ainsi que la production de rapports administratifs et statistiques;
• Participe au développement et l’adaptation d’outils et de systèmes d’information. Effectue des compilations des simulations et des études à l’aide de logiciels dédiés à la gestion des ressources humaines;
• Ouvre et codifie les divers dossiers RH selon le plan établi par le programme de gestion documentaire;
• Effectue toute autre tâche connexe.
FORMATION, EXPÉRIENCE ET CERTIFICATION :
• Baccalauréat en relations industrielles ou en gestion des ressources humaines ou 30 crédits universitaires dans une discipline approprié et une expérience jugée pertinente ;
• Posséder 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Bilinguisme à l’oral et à l’écrit.
HABILETÉS ou CARACTÉRISTIQUES PARTICULIÈRES :
• Autonomie et initiative;
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers;
• Grand souci du détail et grande capacité d’analyse et de jugement;
• Relations interpersonnelles et courtoisie;
• Respect des règles d’éthique relatives à la gestion des dossiers confidentiels;
• Confidentialité et discrétion;
• Sens du service à la clientèle, minutie.
Les personnes intéressées et possédant les qualifications ci-haut énumérées sont priées de se rendre sur le site Internet de la Cité de Dorval au www.ville.dorval.qc.ca.