Titre du poste :
Date de publication :
Lieu et région ou le poste est situé :
Niveau du poste :
Sous la responsabilité de la direction générale, la personne titulaire du poste joue un rôle clé de soutien administratif et opérationnel. Elle assure le suivi des dossiers en ressources humaines, contribue à la rédaction de documents, et prend en charge les réservations et l’organisation logistique nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation.
Soutien à la direction
– Assurer un soutien administratif quotidien à la direction
– Gérer l’agenda, coordonner les rencontres et préparer la documentation requise
– Effectuer la rédaction, la mise en forme et la révision de documents administratifs et corporatifs
– Effectuer diverses réservations (salles, déplacements, repas, formations, etc.)
Ressources humaines
– Assurer le suivi des dossiers RH (employés, embauches, mouvements de personnel, dossiers administratifs)
– Participer à la préparation et à la mise à jour de documents RH (lettres, contrats, politiques, communications internes)
– Soutenir les activités de recrutement (affichage, planification d’entrevues, suivis)
– Contribuer à l’organisation des activités de formation, d’accueil et d’intégration
– Maintenir à jour les banques de données, dossiers employés et outils RH
Administration générale
– Agir comme point de contact administratif interne
– Collaborer étroitement avec les différents départements
– Apporter un soutien ponctuel à divers projets organisationnels
Formation et expérience
– DEC en techniques administratives, bureautique ou ressources humaines
– Expérience pertinente dans un poste similaire (administration, direction ou RH)
– Expérience en environnement professionnel structuré (un atout)
Compétences et qualités
– Excellente capacité de rédaction en français et en anglais
– Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités
– Discrétion et respect de la confidentialité
– Autonomie, polyvalence et esprit d’initiative
– Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
H2Lab est une entreprise québécoise en forte croissance spécialisée dans le domaine de l’analyse environnementale qui compte plusieurs laboratoires d’analyses accrédités et répondant à certaines normes. Nous effectuons des analyses microbiologiques et chimiques sur des matrices telles que l’eau, les sols et les rejets. Notre clientèle est composée d’entreprises minières, de société d’ingénierie, de villes et municipalités, de commerces et de particuliers.
– Permanent, temps plein
– 100% en télétravail
– Salaire compétitif
– Avantages sociaux