Titre du poste :
Date de publication :
Lieu et région ou le poste est situé :
Niveau du poste :
Échelle salariale :
Min. 102,650$ – Max. 133,448$
Relevant de la directrice ou du directeur des Ressources humaines, la directrice adjointe ou le directeur adjoint des Ressources humaines – Services aux employés et aux partenaires exerce des fonctions de leadership, planifie, organise, coordonne, contrôle et évalue les activités liées aux mandats qui lui sont confiés, en soutenant une approche interfonctionnelle non seulement pour les activités de direction des ressources humaines, mais aussi dans le cadre des initiatives liées aux ressources humaines à l’échelle de l’organisation. La personne titulaire de ce poste peut également être appelée à remplacer ou à représenter la directrice ou le directeur des Ressources humaines au sein de certains comités ou pour certaines questions stratégiques.
Elle doit agir et prendre des décisions dans un environnement très complexe, car plusieurs éléments doivent être pris en considération, notamment le vaste territoire à couvrir (les communautés cries se situent à plus de 500 km les unes des autres), les quelque 3 300 employés répartis dans 47 établissements, la forte présence de la langue et de la culture cries, la diversité de la main-d’œuvre, la présence de la langue et de la culture françaises avec les principaux partenaires externes tels que le Ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) et le Comité patronal de négociation du secteur de la santé et des services sociaux (CPNSSS), les initiatives et les rapports, où les enjeux liés au transport aérien, aux conventions collectives et à l’hébergement sont tous étroitement liés et doivent être pris en compte avant de prendre une décision.
La personne titulaire de ce poste assure la direction et la gestion immédiates des unités chargées de la dotation en personnel, de la liste de rappel, de la rémunération et des avantages sociaux, de la santé et de la sécurité ainsi que des relations de travail.
RESPONSABILITÉS STRATÉGIQUES
1. Prépare et présente des sujets liés aux ressources humaines relevant de sa responsabilité au comité exécutif, au service des Ressources administratives, au conseil d’administration et à ses comités.
2. Dirige l’élaboration des politiques, des procédures et des outils relevant de ses responsabilités. Veille à leur mise en œuvre et à leur évaluation périodique afin qu’ils concordent avec les priorités stratégiques du Conseil cri de la santé et des services sociaux de la Baie James (CCSSSBJ).
3. Contribue à la préparation de la structure organisationnelle, de la planification des ressources humaines et de l’organisation du travail, pour soumission à la directrice-générale adjointe ou au directeur-général adjoint (DGA) – Services administratifs, aux fins de distribution et de mise à jour.
RESPONSABILITÉS FONCTIONNELLES
4. Travaille en étroite collaboration avec la directrice adjointe ou le directeur adjoint des Ressources humaines – Développement stratégique des ressources humaines et Services à la haute direction sur diverses initiatives telles que la fidélisation, les compétences en matière de rendement, la formation et le perfectionnement afin d’assurer la conformité aux conventions collectives, aux politiques et aux procédures.
5. Assure la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informatiques, ainsi que l’administration générale des services aux employés et aux partenaires.
6. Supervise la compilation et la gestion du fichier maître des employés et des dossiers médicaux. Garantit le respect des données confidentielles, conformément aux différentes lois, tant en ce qui concerne la création (l’ouverture) des dossiers des nouveaux employés que la conservation, la mise à jour, la consultation et la clôture de tous les dossiers.
7. Supervise l’appel d’offres (document de devis), les critères d’évaluation et la liste des prix pour tout le personnel de l’agence et tous les services de consultation tels que le programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF), les enquêtes et la médiation, les services psychosociaux à distance, etc. Collabore, dans la mesure du possible, avec les entités provinciales et les réseaux de santé.
RESPONSABILITÉS EN MATIÈRE DE RELATIONS DE TRAVAIL
8. Élabore et met en œuvre des stratégies de relations de travail pour répondre aux priorités stratégiques et aux besoins opérationnels du CCSSSBJ.
9. Assure l’analyse, l’interprétation et l’encadrement des conditions et des relations de travail des employés autres que les dirigeants dans l’organisation, conformément aux lois, aux conventions collectives, aux règles, aux normes et aux directives en vigueur; supervise leur gestion opérationnelle.
10. Supervise la gestion et le règlement des griefs et des arbitrages.
11. Gère le rendement et les enjeux disciplinaires des cadres supérieurs. Donne des conseils et détermine la meilleure ligne de conduite et le règlement approprié.
12. Enquête sur les plaintes, notamment celles liées à ClearView, rédige un rapport et fournit des conseils et des recommandations à la directrice générale ou au directeur général.
13. Gère la résolution des plaintes pour harcèlement, et assure la mise en œuvre appropriée des politiques, des programmes et des outils de promotion d’un milieu de travail exempt de harcèlement.
14. Supervise la négociation des conventions collectives locales pour assister la directrice générale ou le directeur général, et supervise leur mise en œuvre.
RESPONSABILITÉS EN MATIÈRE DE RÉMUNÉRATION ET D’AVANTAGES SOCIAUX
15. Assure l’analyse et l’encadrement des conditions de travail, des régimes de rémunération et des avantages sociaux, ainsi que la collaboration avec la directrice ou le directeur des finances relativement à l’administration financière de ces éléments.
16. Prend en charge et dirige l’optimisation des systèmes d’information sur les ressources humaines afin de faciliter la transition vers l’automatisation des processus manuels.
17. Supervise l’établissement du salaire approprié pour tous les employés, et veille à ce que les hausses annuelles, les échelles salariales et les rajustements salariaux annuels soient conformes aux conventions collectives en vigueur et aux directives du MSSS.
18. S’assure que les assurances collectives, le programme de retraite, les congés et les autres avantages sociaux sont bien gérés, et que les cotisations appropriées sont perçues.
19. Évalue les options reçues et décide de la meilleure ligne de conduite à adopter en ce qui concerne les programmes d’avantages sociaux pour le Nord (hébergement, déménagement, entreposage, approvisionnement alimentaire et sorties).
RESPONSABILITÉS LIÉES À LA SANTÉ, À LA SÉCURITÉ ET AU BIEN-ÊTRE AU TRAVAIL
20. Propose, évalue et garantit que les programmes et services fournis soutiennent les objectifs de l’organisation liés à l’amélioration de la sécurité, de la santé et du bien-être au travail des employés.
21. Supervise le développement d’une culture de la santé et de la sécurité, afin de réduire l’incidence des blessures et des accidents dans tous les établissements où des services sont fournis.
22. Supervise l’élaboration et la mise en œuvre de la politique et des procédures relatives à la santé, à la sécurité et au bien-être au travail.
23. Supervise la gestion des dossiers d’invalidité et de CNESST, et assure la réintégration équitable, sécuritaire, respectueuse, légale et appropriée des employés au retour des congés d’invalidité (retour progressif ou travaux légers).
24. Veille à ce que le programme de gestion et de soutien de l’assiduité soit mis en œuvre d’une manière respectueuse des différences culturelles.
25. Veille à ce que les employés aient accès au PAEF. Assure la communication et la mise en œuvre des programmes dans toute l’organisation.
Formation et expérience
• Baccalauréat en administration avec spécialisation en gestion des ressources humaines ou en relations du travail;
• Six (6) années d’expérience en ressources humaines dans un cadre de prestation de services de santé ou sociaux ou dans un organisme public;
• Trois (3) années d’expérience dans un poste de gestion ou de supervision;
• Membre de l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés, du Barreau du Québec ou du Barreau de l’Ontario, un atout;
• Maîtrise en administration ou en gestion des ressources humaines, un atout.
Connaissances et aptitudes
• Solide connaissance des lois et règlements du Québec relatifs à l’administration des ressources humaines (la connaissance des lois relatives aux conseils régionaux, aux CLSC et CSSS, à la protection de la jeunesse, au secteur hospitalier et aux programmes de réadaptation constitue un atout);
• Solide connaissance des lois et règlements du MSSS, des conventions collectives, du Réseau, des orientations et des programmes de gestion des ressources humaines du MSSS dans le milieu de la santé et des services sociaux;
• Solide connaissance des tendances et des enjeux actuels en gestion des ressources humaines, en planification de la prestation opérationnelle, en organisation, en coordination, en supervision et en systèmes d’assurance de la qualité;
• Solide et vaste connaissance de l’éventail complet des sous-fonctions de gestion des ressources humaines, particulièrement en matière de relations avec les employés et de relations du travail, de développement des ressources humaines, de négociation collective, d’arbitrage de grief, et de systèmes d’information sur les ressources humaines;
• Fortes aptitudes au leadership et à la gestion hiérarchique, y compris la gestion des ressources financières, matérielles et informationnelles;
• Capacité d’assumer efficacement un rôle fonctionnel dans une structure hiérarchico-fonctionnelle;
• Capacité de gérer la planification et l’élaboration de nouveaux services et programmes, ainsi que le maintien et l’assurance de la qualité des services et programmes actuels;
• Succès attesté dans un poste de gestion des ressources humaines de niveau intermédiaire ou supérieur;
• Connaissance des enjeux et des contextes relatifs aux programmes de santé et de services sociaux destinés aux Premières Nations, ou capacité de les saisir;
• Connaissance de la culture, des communautés et de la langue cries, un atout;
• Excellentes aptitudes à la pensée critique, à la synthèse, à la prise de décisions, à la planification et à l’organisation;
• Capacité à travailler dans une organisation très complexe où coexistent deux cultures très présentes et différentes (la culture crie et la culture française);
• Esprit axé sur les résultats, autonomie, souplesse et capacité de gérer de nombreuses tâches à la fois;
• Excellent entregent, sens du leadership fondé sur le respect et bon esprit d’équipe;
• Compétences en relations humaines, en encadrement et en médiation;
• Excellentes capacités à communiquer : écoute, rédaction et présentations orales;
• Bonne collaboration avec ses collègues, en tant que membre et chef de l’équipe;
• Compétences en utilisation d’applications informatiques administratives et statistiques de systèmes de gestion de l’information.
LANGUE
• Maîtrise de l’anglais et du français;
• Maîtrise de la langue crie, un atout.
AUTRE
• Au moins 40 % des déplacements se font sur le territoire d’Eeyou Istchee (cinq journées consécutives);
• Ce poste nécessite de travailler en dehors des heures de bureau et les fins de semaine, selon les besoins.
Le Conseil Cri de la Baie-James est responsable d’assurer les services de santé et services sociaux pour toutes les personnes qui résident de façon permanente ou temporaire dans la région Eeyou Istchee, territoire cri de la Baie James. C’est une région éloignée du nord du Québec composé de 9 communautés de la nation Crie, peuple autochtone de près 18 000 personnes.
Les services de santé et services sociaux offerts sont des services de première lignes prodigués dans les 9 CMC locaux ainsi que des services de 2e ligne par le biais du centre hospitalier régional à Chisasibi. Lorsque les services de 2e et 3e ne peuvent être rendues sur la communauté, les patients sont transportés vers les établissements affiliés au RUIS McGill.
AVANTAGES ET RÉMUNÉRATION
• Prime d’éloignement selon le statut familial;
• Prime de rétention;
• Prime cargo – montant/semaine à confirmer selon le statut familial;
• Logement fourni – meublé, chauffé, éclairé;
• Frais de déménagement et d’entreposage aux frais de l’employeur;
• 3 à 4 sorties annuelles selon le statut familial;
• Régime d’assurances collectives;
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
*Les employés du réseau de la santé et des services sociaux peuvent demander un congé sans solde pour œuvrer en établissement nordique (jusqu’à 48 mois).
Pour postuler, veuillez consulter notre site Web https://creehealth.org/fr/home -> Carrières -> Occasions d’emploi.
Conseil cri de la santé et des services sociaux de la Baie James
Tél. : 514 861-5955 Téléc. : 514 989-7495
Pour obtenir de l’aide ou pour toute question, écrivez-nous à jobs.reg18@ssss.gouv.qc.ca.