Titre du poste :
Date de publication :
Lieu et région ou le poste est situé :
Niveau du poste :
L’agent(e) en santé et sécurité au travail est sous la supervision du Directeur Santé Sécurité au sein du département Santé Sécurité au travail (SST). Par son expertise, elle jouera un rôle administratif et d’assistance auprès du département SST, mais apportera aussi son assistance aux divisions du Groupe Somavrac afin de guider ces derniers dans l’application des programmes SST en vigueur.
SANTÉ SÉCURITÉ
Prépare et vérifie divers documents ou formulaires relatifs aux systèmes et programmes de gestion SST;
Mise-à-jour, corrections, impression et distribution des plan de mesures d’urgences (PMU);
Produits des rapports en collaboration avec le(s) conseiller(s) SST (ex : rapport d’enquête fédéral lors d’événement, rapport de suivi du parc auto, etc…);
Assiste aux réunions SST (réunion départementale, CLSS) et rédige les procès-verbaux et notes afférentes;
Cumule et vérifie diverses données et produis des rapports au besoin;
Prépare les bilans de performance mensuels;
Entretiens des contacts réguliers avec les diverses divisions du groupe et réponds aux demandes d’information;
Mets à jour les informations pour le volet qualification et prévention dans le logiciel Cognibox pour l’ensemble des entreprises membres;
Assure le suivi et la coordination du programme de gestion des lunettes de sécurité.
Assure le suivi du programme de qualification des entrepreneurs;
Coordonne et soutiens le déploiement des activités de communication du département;
Assurer la mise à jour de procédures lorsque requis;
COLLABORATION AVEC LE SERVICE DE FORMATION
Supporte, au besoin, la coordonnatrice formation et développement des compétences sur la gestion des profils de formations avec le logiciel SST en ligne et sur la planification des diverses formations;
En collaboration avec le service de formation, effectue le suivi administratif des dossiers de formation SST. Coordonne, et produits les rapports de formations. Au besoin, donne du support aux gestionnaires en lien avec l’Académie GSO;
AUTRES
Planifie son temps en fonction des priorités du département SST et des échéances des dossiers;
Exécute toutes autres tâches ou responsabilités demandées par son supérieur;
S’assure de l’inscription et la mise à jour du dossier des entreprises auprès de Canutec et BDIC
S’assure de la création de produit dans système D365 et Synergie.
Scolarité : Diplôme d’études collégiales en technique administrative, ou, bac ou certificat en ressources humaines ou toutes autres combinaisons de formation et d’expérience jugée pertinente.
Expérience : aucune expérience requise;
Habiletés : Bonne capacité d’adaptation, à travailler en équipe, à établir et gérer les priorités, proactif, rigoureux, bonne maîtrise de soi, passionné.
Autres :
Langue : français, anglais intermédiaire (devra travailler sur des politiques SST pour l’Ontario unilingue français)
Logiciels: Environnement Microsoft office notamment Team, one drive, Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
Groupe Somavrac est une entreprise familiale bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des experts en manutention logistique pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac l’humain est au cœur de nos décisions. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des joueurs d’équipe professionnels.
Faire partie de notre équipe, ça signifie également :
D’œuvrer au sein d’une entreprise familiale qui est bien impliquée dans sa communauté;
De faire partie d’une entreprise en croissance qui a le désir de développer le potentiel de ses employés;
De vous associer à une entreprise qui met à l’avant-plan la santé et la sécurité ainsi que les enjeux environnementaux.
Veuillez consulter le lien suivant pour postuler: https://www.groupesomavrac.com/fr/carrieres/agente-en-sante-et-securite-au-travail/