Technicien(ne) en administration – Service du développement organisationnel et formation non clinique

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Le technicien travaille en collaboration étroite avec une équipe composée de conseillers en développement organisationnel. Il est également appelé à travailler avec des gestionnaires de différentes directions et leurs équipes. Ses actions seront au cœur des projets majeurs du service et son apport se traduira par des responsabilités dans le support à la création de livrables, d’outils de travail, dans l’organisation de la gestion de projets ou encore dans le suivi et la tenue de budgets.
Cette personne effectue des travaux reliés au développement organisationnel et de soutien à la formation. La création de documents en gestion de projets ou gestion de changement, la planification d’activités de formation, le soutien dans des projets concernant l’amélioration de l’expérience employé, la formation du personnel avec l’environnement numérique d’apprentissage (ENA), le PRDH et divers projets de transformation organisationnelle représenteront son quotidien.
-Soutenir l’équipe dans la gestion des portefeuilles de projets;
-Soutenir l’équipe pour des tâches administratives dans : le plan de formation organisationnel (PDRH), la gestion de projets, l’aide au déploiement de projets de formation, ENA (l’environnement numérique d’apprentissage), la recherche d’informations, le soutien téléphonique;
-Coordonner le programme de formation des langues Anglais / Français dans le domaine de la santé;
-Créer des outils de travail (outils collaboratifs TEAMS, tableaux croisés dynamiques, formulaires, etc.);
-Aider à la préparation et au support aux réunions d’équipe : prise de notes, rédaction de rapports, traitement de données, etc;
-Créer et alimenter les bases de données;
-Collaborer à la reddition des comptes liée à des financements gouvernementaux;
-Collaborer dans les activités avec les partenaires en ressources humaines;