TECHNICIEN.NE AUX RESSOURCES HUMAINES

Sous la supervision de la direction générale, le titulaire de ce poste effectue des opérations administratives et techniques pour assurer une gestion optimale des ressources humaines :

1-Soutien aux préposé.es, formation et communication (50%)

· Informer les préposé.es sur les questions relatives à leur travail : interprétation du guide de l’employé.e, paie, avantages sociaux, congés, vacances, etc. ;

· Rencontrer et supporter les préposé.es qui vivent des difficultés pouvant affecter le bon fonctionnement de l’entreprise avec une approche en ressources humaines ;

· Collaborer avec les coordonnateurs pour documenter les dossiers de relation de travail ;

· Planifier et organiser les formations : faire connaître les formations disponibles, prendre les inscriptions, organiser les horaires, assurer la mise à jour du parcours employé.e, favoriser la mise en application des enseignements, assurer la gestion administrative ;

· En collaboration avec la direction générale et selon les besoins des employé.es, organiser des activités sociales ;

· Favoriser la communication avec les préposé.es par le biais d’avis, bulletins, rencontres ou matériel multimédia ;

· Mesurer régulièrement le taux de satisfaction au travail des préposé.es : sondage, quiz, rencontre, etc.

2- Recrutement, intégration (25%)

· Participer au recrutement et à la sélection des candidat.es ;

· Accueillir les nouvelles ou les nouveaux préposé.es et veiller à une intégration réussie au sein de l’équipe.

3- Prévention des accidents (15%)

· Assurer la gestion administrative des dossiers de santé et sécurité ;

· En soutien à la direction générale, participer à la réalisation du plan d’action préventif en santé et sécurité ;

· Assumer un rôle important au sein du comité de santé et sécurité au travail.

4- Gestion des activités courantes (10%)

· Soutien administratif pour la paie ;

· Effectuer le suivi des dossiers assurances et régime de retraite collectifs ;

· Mettre à jour l’information des préposé.es dans les systèmes informatiques;

· Gérer le parc de tablettes électroniques: inventaire, personnalisation, expliquer aux employé.es le fonctionnement.