GESTIONNAIRE D’ÉQUIPE EN RECRUTEMENT* (RÉGISSEUR-SE)

Plus particulièrement, cette personne est responsable de :
o Planifier, organiser, évaluer, contrôler les travaux du personnel technique et de bureau sous sa responsabilité. Diriger et évaluer le rendement du personnel relevant de son autorité.
o S’assurer que les mandats qui sont confiés à l’équipe sont bien effectués et dans les délais prévus. Déterminer l’échéancier des travaux du secteur d’activités sous sa responsabilité et en assurer le suivi.
o Participer à l’organisation du travail lié aux processus de recrutement pour le personnel sous sa responsabilité.
• S’assurer que les cahiers de bords, procédures de travail, outils de suivis, etc. soient mis à jour en continu.
• S’assurer que les méthodes de travail décrites dans ceux-ci sont respectées.
• Réviser et développer des procédés de gestion en vue d’améliorer l’efficacité et la qualité du processus de recrutement et de maintenir une expérience candidats de qualité, et les propose à la coordonnatrice.
o Vérifier la qualité du travail effectué par le personnel sous sa responsabilité et effectuer un contrôle qualité des processus. Mettre en place des mesures correctrices rapidement. Sur une base régulière et continue, transmettre de la rétroaction au personnel sous sa responsabilité.
o Effectuer un état de la conformité des processus et du respect des échéanciers, de façon hebdomadaire à la coordonnatrice
o S’assurer de la mise en œuvre des étapes du processus de recrutement par le personnel sous sa responsabilité :
• Recevoir les demandes de recrutement externe, les analyser et planifier les étapes de recrutement en conséquence.
• Procéder à la création de l’affichage de poste dans le logiciel de gestion des candidatures et s’assurer de le diffuser sur les plateformes désignées (par exemple, les sites des maisons d’enseignement).
• Demander des publications à diffuser sur nos plateformes de réseaux sociaux, à l’analyste BREC responsable des réseaux sociaux.
• Présélectionner les candidats correspondant aux critères de qualification établis et effectuer la présélection téléphonique.
• Planifier, organiser et siéger sur les comités de sélection, le cas échéant.
• Élaborer, au besoin, des grilles d’entrevues et des grilles-synthèse de correction.
• Sélectionner les candidats et effectuer les vérifications administratives pré-embauche.
o Effectuer les rétroactions aux candidats qui en placent la demande.
o Participer à l’amélioration continue des processus d’embauche.
o Voir à l’application des conventions collectives, des politiques et des programmes du Centre de services au regard de la gestion administrative des dossiers de recrutement.
o Représenter le Centre de services, sur demande, à divers comités et en assumer la responsabilité au besoin.
o Collaborer à l’interne avec les autres Bureaux du SRH, les autres Services et transmettre les informations aux instances concernées.
o Entretenir de bonnes relations avec les différents partenaires, soit les clients et les collègues
o Participer à la mise en œuvre des projets institutionnels et locaux (par exemple : système de gestion documentaire, etc.).
o Collaborer aux demandes de Statistiques Canada concernant l’enquête des besoins de recrutement.
o Tenir à jour et produire, sur demande, diverses requêtes et / ou rapports relatives à son travail, ainsi qu’à celui du personnel sous sa responsabilité.
o Planifier et mettre en œuvre le processus d’accueil, de formation et d’accompagnement du nouveau personnel ainsi que des stagiaires; les supporter, les accompagner et les conseiller au quotidien. Jouer un rôle d’expert.
o Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction et qui lui est confiée par son supérieur immédiat.