Directeur(trice) des ressources humaines

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES
• Planifie, organise, dirige, contrôle, et assure le leadership quotidien des opérations de la direction des ressources humaines.
• Gère, développe et coach une équipe de ressources humaines composée de quatre (4) personnes et vois à l’optimisation des services offerts.
• Plus précisément; coordonne et participe à la réalisation, à la gestion et au développement des activités de dotation, de la santé et sécurité au travail, de la gestion de la présence au travail, des relations du travail, de la rémunération et les avantages sociaux, de la formation et du développement et de la gestion des horaires et de la liste de rappel et en assure la vigie.
• Implante et offre des pratiques de gestion de personnel, assurant un environnement de travail sain, attrayant, innovant et dynamique en favorisant le développement, l’épanouissement et la contribution individuelle de chacun.
• Assure la mise en place, le suivi, l’évaluation et le contrôle des méthodes et procédures ainsi que du bon fonctionnement des opérations RH.
• Forme, conseil, coach et assiste les gestionnaires dans leur gestion quotidienne en matière de gestion des ressources humaines et de relations de travail.
• Contrôle et ajuste les indicateurs de performance mensuellement dans une optique d’atteinte des résultats et d’amélioration continue.
• Développe et maintiens des partenariats avec les différents secteurs d’activités et participe aux différents projets impliquant la direction.
• Propulse l’image de marque, contribue au rayonnement et assure une expérience-employé alignée sur les valeurs et attributs.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

Volet gestion participative
• Participe à la planification et la mise en œuvre du processus de planification stratégique.
• Assure la mise en œuvre, la communication, la réalisation et le suivi des objectifs annuels fixés et des cibles de la planification stratégique en collaboration avec les membres du comité de gestion.
• Met en place des moyens de contrôle permettant de vérifier l’atteinte des objectifs et cibles fixés.
• Faire partie prenante de la démarche et de la mise en œuvre de l’expérience-employé.
• Collabore et contribue au processus d’Agrément Canada.
• Assure l’organisation efficace de son équipe de travail.
• Collabore avec son supérieur immédiat, à la planification et à l’organisation des services des ressources humaines.
• Participe au comité de gestion et y exerce un leadership d’influence.
• Agit à titre de personne-ressource pour le personnel de son équipe de travail.
• Assure l’organisation et la participation aux rencontres interdirection.
• Assure une vigie des meilleures pratiques et des nouvelles tendances quant aux volets en ressources humaines sous sa responsabilité.
• Responsable d’actualiser ses connaissances en ressources humaines selon les obligations professionnelles et les orientations de l’entreprise.

Volet dotation
• Participe à l’identification et l’analyse des besoins en ressources humaines et aux stratégies d’attraction, de rétention et de renouvellement de la main-d’œuvre.
• Assure les activités de dotation externe de recrutement, de sélection et d’embauche du personnel et le processus de dotation interne.
• Mets à jour et actualise le programme d’accueil et d’intégration des employés.

Volet relations de travail
• Dirige les travaux des comités de relations de travail.
• S’assure de l’interprétation, l’application et le respect des politiques et procédures des conditions de travail en conformité avec les conventions collectives et les lois en vigueur.
• Représente l’organisation dans le processus de négociation des règlements de griefs, d’arbitrage et de gestion de conflits de travail.
• Conseille la direction, élabore des stratégies de négociation en fonction des mandats dégagés par l’organisation et représente l’organisation dans la négociation de conventions collectives locale à titre de porte-parole.
• Mets de l’avant une approche auprès des cadres favorisant l’harmonisation et la bienveillance dans la gestion des rapports collectifs de travail.
• Conseille et fournis le support aux gestionnaires sur la gestion de leurs ressources humaines et l’application des conventions collectives.

Volet santé et sécurité du travail
• Conduis les travaux du comité paritaire de santé et de sécurité du travail.
• Élabore et assure la mise à jour du programme de prévention en santé et sécurité du travail.
• Assure une gestion proactive et novatrice de la santé et sécurité du travail.
• Assure la gestion du secteur de la santé et de la sécurité du travail, qui voit à l’atteinte des objectifs organisationnels, comme la prévention et le contrôle et assure le suivi administratif et financier.
• Élabore et assure la mise en application des programmes de gestion et de la santé et sécurité du travail ainsi que les suivis des déclarations d’incidents et d’accidents, de signalements d’incidents au travail et fournis l’expertise.

Volets lésions professionnelles et invalidités
• Diffuse et mets en application la politique et les procédures de gestion des lésions professionnelles, des invalidités et de réclamations d’assurance salaire.
• Assure les logistiques de traitement des réclamations reliées aux dossiers de lésions professionnelles.
• Assure les logistiques de traitement des réclamations d’assurance salaire reliées aux absences maladie.
• Assure la gestion et les suivis des avis de l’employeur et demande de remboursement (ADR).
• Assure le suivi du plan d’action annuel en matière de prévention d’invalidité et de suivi des réclamations d’assurance salaire.

Volet gestion des horaires et de la liste de rappel
• Assure une gestion zéro temps supplémentaire obligatoire (TSO).
• Assure une gestion du personnel sans agences (main-d’œuvre indépendante (MOI)).
• Assure les activités reliées à la gestion des horaires de travail, aux différents mouvements du personnel, ainsi que les assignations temporaires découlant de la liste de rappel conformité avec les conventions collectives.
• Actualise les politiques et les procédures relatives à la gestion et l’application du temps supplémentaire, des congés fériés, des vacances, des échanges de quart de travail et de non-respect de la disponibilité en conformité avec les conventions collectives et les lois en vigueur.

Volet rémunération
• Assume l’interprétation, l’application et le respect des politiques et procédures de la gestion de la rémunération en conformité avec les conventions collectives et les lois en vigueur.