Agent(e) de support Ressources humaines

Responsabilités :

– Accueillir les visiteurset agir comme premier point de contact pour les employés
– Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne ou les diriger vers la personne appropriée;
– Ouvrir, distribuer, numériser, classer les documents reçus;
-Résoudre des problèmes administratifs simples et recurrents ex: employé a perdu sa puce d’accès, demande de remboursement de frais, photocopieur en panne
-Fournir un support administratif et clérical en lien avec les activités de dotation (tri de cv, appels exploratoires, organiser les entrevues en personne, préparer les dossiers d’employés);
-Développer, établir et tenir à jour des systèmes de classement des dossiers physiques et numériques pour les rendre plus efficaces;
– Rédiger, réviser, traduire des documents;
– Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes (ex : info-lettre);
– Fixer et confirmer des rendez-vous, réserver des salles, mettre en place les salles de réunion selon les besoins;
– Commander des fournitures de bureau ou autre matériel, et en tenir l’inventaire;
– Rédiger les procès-verbaux des réunions;
– Participer à l’organisation d’évènements d’entreprise et coordonner les activités visant à nourrir le sentiment d’appartenance ex: tirages, cadeau d’ancienneté;