Technicienne, technicien sénior en rémunération globale (appellation interne « Technicienne, technicien en administration »)

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :

Cette personne :

1. Effectue la vérification et la validation de données associées notamment à la production de la paie, aux avancements d’échelon et à l’indexation des salaires;
2. Effectue la fermeture de la paie, détecte les écarts et apporte les corrections appropriées;
3. Assure la gestion du dossier des montants versés en trop, des jours fériés, des remises des retenues à la source;
4. Participe à la production des rapports annuels aux régimes de retraite; effectue les validations des données et régularisations de dossiers;
5. Assure un suivi des absences longue durée;
6. Répond à toute demande d’information provenant des clientes, clients internes et externes (personnel de l’Université, organismes gouvernementaux, Régimes de retraite);
7. Assure le suivi des dossiers de facturation des assurances collectives, retraite et conciliation avec le grand livre;
8. Assure la mise à jour des informations sur le portail et les documents pertinents du service;
9. Participe au développement, à l’implantation, aux tests et à la mise à jour des programmes et systèmes informatiques reliés à ses activités;
10. Est appelée à initier au travail, les nouvelles techniciennes, techniciens, à diriger du personnel de soutien, à collaborer à son entraînement, à répartir le travail, à en vérifier l’exécution.