Spécialiste en recrutement (appellation interne Conseillère, conseiller en dotation des ressources humaines)

Cette personne :

1. Assure une vigie sur les approches et les outils de recrutement afin d’attirer, de sélectionner et de fidéliser les meilleures ressources disponibles (à l’interne et à l’externe) dans une perspective d’amélioration continue;
2. Pour aborder et traiter les besoins en personnel, évalue et analyse les demandes des gestionnaires et fait les recommandations appropriées; Conseille et supporte les gestionnaires dans l’identification de leurs besoins de main-d’œuvre; Collabore à l’établissement des objectifs et des priorités du secteur; Informe en continu les gestionnaires et autres parties prenantes du niveau d’avancement du comblement des besoins dans les processus de dotation;
3. Demeure à l’affut des innovations en terme des meilleures pratiques de ressources humaines et à la mise en place de celles-ci en lien avec tout ce qui a trait aux processus de sélection et en assure la cohérence et la transversalité dans l’organisation. (cahier d’entrevue, test, prise de référence, méthode de convocation, etc.);
4. Coordonne et supervise les activités liées à la dotation du personnel notamment pour les embauches, mouvements internes et départs en conformité avec les dispositions des différents contrats de travail; Prépare, planifie et organise avec l’aide d’un.e technicien.ne en personnel, les entrevues de sélection; Mène les entrevues de sélection et rédige des rapports ou recommandations en découlant; Établit les conditions d’emploi conformément aux échelles salariales en vigueur et aux dispositions des contrats de travail; Participe, avec l’aide d’un.e technicien.ne en personnel à la coordination de l’entrée en fonction des employés;
5. Collabore, avec les partenaires ressources humaines, à l’élaboration, à la mise en œuvre et au maintien de projets ou programme RH visant la gestion de besoin de main-d’œuvre;
6. Développe ou participe à l’élaboration d’instruments, d’outils et de systèmes informatisés nécessaires aux opérations et à l’atteinte des objectifs du secteur; Participe aux différentes activités en lien avec l’amélioration des processus du service; En assure la mise en place, l’efficacité et la cohérence;
7. Participe aux différents événements externes en lien avec les activités ressources humaines notamment salons d’emploi, événements carrières, lorsque requis; Participe activement à la recherche de nouveaux bassins de candidats potentiels grâce à des moyens novateurs et des méthodes créatives; Mène de front certains projets spécifiques liés au recrutement;
8. Participe à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’évaluation du plan directeur de recrutement et de fidélisation de l’Université.