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Superviseur à la paie

Date de publication : 

16 novembre 2023

Lieu et région ou le poste est situé

Waterville
, Ailleurs au Québec

Niveau du poste : 

Postes de directions (généraliste et spécialiste confondus)

Description du poste

Dans un contexte de développement et de changement, l’équipe ressources humaines s’adapte et évolue rapidement de manière à bien répondre aux besoins grandissants de l’entreprise. C’est dans cette optique que nous sommes à la recherche d’un Superviseur à la paie qui sera basé à Waterville.

Relevant du Vice-Président, ressources humaines, tu devras t’assurer de la coordination et du bon fonctionnement de toutes les activités reliées au processus de la paie et de l’administration des avantages sociaux;

Tâches et responsabilités

• S’assurer de la production, la vérification et la coordination des données relatives à la paie à l’aide de systèmes de gestion de temps et de logiciels de traitement de la paie pour les unités d’affaires du Groupe PPD;
• Superviser l’équipe de paie dans la préparation des paies pour les employés salariés et horaires pour l’ensemble des unités d’affaires du Groupe PPD au Canada et aux États-Unis et participer aux différentes étapes du processus de fin d’année;
• Gérer, former et mobiliser l’équipe de la paie (3 professionnels de la paie);
• Superviser la conception de procédures et de guides reliés aux processus de paie des différentes unités d’affaires du Groupe PPD dans le but d’uniformiser et de faciliter le transfert de connaissances;
• Assurer le maintient des paramètres des logiciels de traitement de la paie et de temps et présence (Kronos);
• Participer au processus de négociation des programmes d’avantages sociaux (REER et Assurances collectives);
• Effectuer des audits afin de valider la conformité du traitement de la paie et de l’administration des avantages sociaux pour l’ensemble des unités d’affaires du Groupe PPD, incluant notre unité basée au Mexique.

Qualifications requises

• Académique :
o Détenir un DEC en comptabilité, finances, administration ou toute combinaison de formation et/ou expérience jugée équivalente;
• Expérience minimale :
o Posséder un minimum de 10 ans d’expérience en traitement de la paie;
o Posséder un minimum de 3-4 ans d’expérience en gestion de personnel;
• Compétences particulières :
o Bilinguisme fonctionnel français et anglais, l’espagnol constitue un atout;
o Un atout : Connaissance des règles de paie et avantages sociaux pour les USA et le Mexique;
o Excellente maîtrise de Microsoft Excel;
o Aisance à travailler avec un ERP (JD Edwards), des systèmes de traitement de paie (Nethris, ADP USA) ainsi qu’un système de temps et présence (Kronos);
• Aptitudes :
o Tu sais faire preuve de grande discrétion;
o Tu es reconnu pour ton grand souci du détail et ta rigueur;
o Tu as de grandes habiletés analytique et logique;
o Tu as d’excellentes aptitudes en leadership et en communication;
o Tu es autonome et méthodique;
o Tu as une excellente gestion du temps et des priorités;
o Tu as une bonne gestion du stress.

Description de l'entreprise

Le Groupe PPD transforme les plastiques, les polymères techniques et les composés d’élastomères en produits étonnants et durables destinés à de multiples industries, locales comme internationales.
En tant que manufacturier industriel, le Groupe PPD aide ses partenaires à relever leurs défis en proposant une vaste gamme de solutions innovantes et intégrées basées sur plus de 60 ans d’expertises.
Ses clients locaux et internationaux œuvrent dans plusieurs secteurs d’activité tel que celui des produits récréatifs, de mobilité et des transports, des secteurs industriels, miniers et agricoles, des biens de consommation et des sciences de la vie.
Nos valeurs encouragent la créativité, le plein potentiel et l’initiative de chacun des employés.

Processus pour appliquer

Personne ressource

Marilyne
Boutin
Partenaire d’affaires, Ressources humaines