RESPONSABLE DU CENTRE DE COORDINATION ÉCOLE-ÉTUDIANTS-ENTREPRISES (CC3E)

L’attaché d’administration est responsable de la logistique entourant les diverses fonctions du Centre de coordination École-Étudiants-Entreprises (CC3E). La personne travaillera au sein du service de l’organisation scolaire de la Direction des études en étroite collaboration avec le personnel enseignant et coordonnateurs(trices) de stages des différents programmes de formation ainsi qu’avec la Fondation du cégep et la Direction de la Formation Continue et du service aux entreprises.
L’attaché d’administration collabore également avec divers intervenants afin d’établir, de maintenir et d’optimiser les liens du Cégep de Valleyfield avec les entreprises, les étudiant(e)s et le personnel enseignant. Il joue un rôle conseil de première ligne et voit à la bonne marche des opérations en lien avec les stages.

De façon plus spécifique, la personne assumera les tâches et responsabilités suivantes :
Logistique institutionnelle de gestion des stages étudiants et du personnel enseignant le cas échéant :
o Contribuer à la mise en place de la logistique entourant les responsabilités du Cégep en lien avec la Loi visant à assurer la protection des stagiaires en milieu de travail;
o Assurer l’encadrement des ententes de stages crédités en lien avec les départements concernés;
o Assurer la coordination et la logistique en lien avec les stages rémunérés, des stages en alternance travail – études et des stages associés à des AEC;
o Soutenir le personnel enseignant pour l’organisation de stages de perfectionnement en entreprises;
o Soutenir les stagiaires au niveau de leur préparation et offrir un service conseil, s’il y a lieu;
o Veiller, en collaboration avec les coordonnateurs(trices) de stages, à la conception et au maintien d’une procédure pour la gestion des stages crédités et ceux en alternance travail-études afin d’harmoniser les pratiques des différents programmes d’études;
o Veiller au processus de vérification des antécédents judiciaires;
o Participer activement à l’implantation du module informatisé pour la gestion des stages, notamment en coordonnant les travaux reliés à la conception de la base de données et en assurant les liens entre la Direction des Technologies de l’information et les programmes d’études pour rendre le système efficient;
o Effectuer des suivis et des collectes de données relatives aux stages des étudiants.
Logistique institutionnelle liée aux bourses étudiantes :
o Assurer l’encadrement du processus d’attribution des bourses remises aux étudiant(e)s en collaboration avec les divers intervenants internes et externes;
o Collaborer avec la Direction des communications à la promotion des bourses du cégep dans la communauté;
o Organiser différentes activités de remises de bourses en cours d’année;
o Collaborer à l’organisation des activités de fin d’année de chaque programme où il y a une remise de bourses;
o Assurer la gestion budgétaire de ces activités.
Liens avec les entreprises :
o Organiser, en collaboration avec les départements, les tables de concertation entre les programmes et les entreprises;
o Participer à la préparation et à la réalisation d’activités de rapprochement avec le marché du travail;
o Assurer une vigie et voir à l’implantation des différentes stratégies favorisant les partenariats avec les entreprises;
o Contribuer à l’analyse des besoins du marché du travail en matière de main-d’œuvre.
Volet administratif et développement institutionnel :
o Mettre à jour les calendriers opérationnels et procéduriers du CC3E
Au besoin, accomplir toutes autres tâches prévues au plan de classification ainsi que toutes autres tâches connexes.