Coordonnateur(trice) Ressources humaines ( Gestion et acquisitions de talents)

Täches et responsabilités :

Acquisition de talents

• Participer au déploiement de la Marque Employeur en assurant la visibilité sur les réseaux sociaux
• Définir les stratégies de recrutement à adopter afin de se démarquer dans un marché compétitif;
• Déterminer les besoins des gestionnaires; et définir les profils de compétences recherchés;
• Rédiger et publier des affichages de postes spécifiques et accrocheurs sur le site carrière et sur les autres plateformes appropriées;
• Effectuer de la recherche sur les différentes plateformes disponibles (LinkedIn et Indeed)
• Entretenir régulièrement des relations professionnelles avec les gestionnaires et les candidats pour renforcer des relations déjà solides
• Faire une première présélection via téléphone ou vidéoconférence;
• Structurer, céduler et participer aux entrevues de sélections avec les gestionnaires
• Communiquer ses recommandations aux gestionnaires concernés;
• Conclure l’offre salariale aux candidats;
• Gérer le cycle complet de recrutement, de la prise de besoin à l’intégration de l’employé;
• Développer les meilleures stratégies d’affichages (médias sociaux) et développer un réseau solide et efficace;
• Évaluer, élaborer et déployer des moyens d’attraction proactives;
• Participer aux événements professionnels et salons de l’emploi;
• Préparer et animer les ateliers d’accueil et intégration
• Préparer les programmes individuels de développement des compétences des nouveaux employés
• Effectuer les entrevues de suivi en cours d’emploi des nouveaux employés

Gestion

Personne ressource RH auprès des employés salariés des deux usines Laval et Montréal

• Effectuer la préparation des fichiers d’ information de paie pour l’envoi au Service partagé RH HRSS :
• Maintenir à jour les banques de vacances;
• Faire les suivis d’absences avec les employés qui sont en assurances salaire ou en arrêt de travail suite à un accident de travail;

·         Enregistrer les activités de formation et de qualification conformément à la Loi 90, émettre les certificats.

·         Agir à titre de personne ressources auprès des employés en matière d’assurance groupe (information sur les couvertures, modification de leur couverture dans le système Web de l’assureur et auprès de l’administrateur de la paie)

·         Afficher les anniversaires (5/ à la fin mois précédent)

·         Participe au maintien et à l’analyse des KPI RH : taux de roulement, taux de rétention, etc

·         Effectuer le suivi auprès des employés salariés absents (congé de maternité, parental, maladie, accident de travail) et rédiger les avis légaux, correspondances requis (quotidiennement)

·         Répondre aux demandes de vérifications d’emploi (gouvernements fédéraux et provinciaux, agences) et aux demandes d’information des employés (hebdomadaire)