Titre du poste :
Date de publication :
Lieu et région ou le poste est situé :
Niveau du poste :
Coordonnateur(trice) ressources humaines
Temps partiel — deux jours par semaine
Un rôle de coordination, pensé pour celles et ceux qui privilégient la rigueur, la stabilité et l’équilibre
Ce rôle vous permet de contribuer concrètement aux activités ressources humaines, dans un cadre à temps partiel stable, clair et bien défini.
Vous intervenez dans un rôle de coordination, où votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre constance dans les suivis ont un impact direct sur la qualité des pratiques en place.
Les bases sont établies. Les processus existent. Votre contribution vise à assurer leur application avec cohérence, à maintenir des standards élevés et à soutenir les équipes dans un cadre structuré et fiable.
Vous serez impliqué(e) auprès de deux entreprises aux réalités distinctes, ce qui apporte une diversité dans les dossiers, tout en vous permettant de développer une bonne compréhension des environnements et des façons de faire.
Ce rôle peut particulièrement convenir si vous recherchez :
• Un rythme de travail stable et à temps partiel
• Un meilleur équilibre entre votre vie professionnelle et personnelle
• Un rôle concret, centré sur la coordination et la qualité d’exécution
• Un cadre complémentaire à une pratique autonome ou à d’autres engagements professionnels
• Un environnement où votre fiabilité et votre sens du détail sont reconnus
Votre rôle
Vous assurez la coordination des activités RH et veillez à la qualité des suivis. Vous contribuez à maintenir des pratiques claires, appliquées de façon cohérente, en soutien aux équipes et aux gestionnaires.
Votre présence permet d’assurer une continuité dans les dossiers et une stabilité dans les opérations RH.
Coordination des processus RH
• Soutenir le processus de recrutement (affichage, tri des candidatures, coordination des entrevues) ;
• Coordonner les processus d’accueil, d’intégration et de départ des employés ;
• Produire les documents RH (confirmations d’emploi, mouvements de personnel, etc.).
Gestion administrative et conformité
• Assurer la tenue à jour, rigoureuse et confidentielle des dossiers employés dans le système RH (HUMI) ;
• Effectuer le suivi des absences, des vacances et des banques de temps ;
• Gérer les dossiers d’assurances collectives (adhésion, modifications, mises à jour) ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers CNESST, d’invalidité et de retour au travail ;
• Veiller au respect des politiques internes et des obligations légales.
Soutien aux employés et aux gestionnaires
• Répondre aux questions liées aux conditions de travail, aux politiques et aux procédures ;
• Soutenir les gestionnaires dans les suivis administratifs RH ;
Mobilisation et développement
• Participer à la coordination des initiatives internes et des activités d’équipe ;
• Contribuer à l’organisation des activités de formation.
Amélioration continue
• Participer à l’optimisation des processus, outils et pratiques RH ;
• Assurer le suivi administratif de certaines accréditations ou certifications ;
• Effectuer toute autre tâche connexe liée à la fonction.
Votre profil
• Minimum d’une à trois (1 à 3) années d’expérience en ressources humaines, dans un rôle de soutien ou de coordination
• Expérience avec un système RH (HUMI ou équivalent)
• Très bonne maîtrise de Microsoft 365 (Excel, Word, PowerPoint) et des outils technologiques
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie marqués
• Sens des responsabilités et autonomie
• Capacités relationnelles fortes et bonnes habiletés de communication
• Discrétion, professionnalisme et bon discernement
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit
À propos des deux entreprises que vous soutiendrez
Dans le cadre de ce rôle, vous évoluerez au cœur de deux entreprises dynamiques et complémentaires. JB Aviation Services, située à l’aéroport Montréal-Trudeau, pilote des opérations aériennes et logistiques complexes, où rigueur, agilité et capacité d’anticipation sont essentielles.
De son côté, Groupe Voyages VP crée des expériences de voyage haut de gamme, en misant sur une approche personnalisée, un réseau privilégié et un souci du détail constant.
Deux réalités distinctes, un point commun : une culture orientée vers l’excellence, des environnements en mouvement et une volonté claire de faire les choses avec distinction, justesse, professionnalisme et impact.
Vous êtes convaincu(e) que ce rôle est fait pour vous ? Vous aimeriez contribuer à notre croissance ?
Nous vous invitons à nous transmettre votre candidature : emplois@mbressourceshumaines.com. Toutes les candidatures seront traitées confidentiellement.
MB Ressources humaines a le plaisir d’accompagner l’équipe dans le cadre du processus de recrutement.