Titre du poste :
Date de publication :
Lieu et région ou le poste est situé :
Niveau du poste :
Échelle salariale :
À partir de 40.53$/heure selon l’expérience et le profil.
Fort d’une vision renouvelée et d’un nouveau plan stratégique, Gestion Providentia est à la recherche d’un.e coordonnateur.rice aux ressources humaines. La personne titulaire du poste joue un rôle clé dans le développement d’une expérience employé humaine, cohérente et engageante, de l’attraction des talents jusqu’à l’intégration et la fidélisation. Elle agit comme référente RH de proximité, contribuant activement au recrutement, à l’intégration, à la communication interne et à la qualité du climat de travail, tout en soutenant les équipes sur différentes tâches administratives courantes.
Recrutement et attraction des talents (environ 40 % du temps)
Coordonner l’ensemble du processus de recrutement, de l’analyse des besoins à l’intégration.
Mettre à jour les descriptions de poste en cohérence avec la réalité terrain et la marque employeur.
Effectuer la présélection des candidatures et mener les entrevues préliminaires.
Participer aux entrevues avec la gestionnaire RH et les gestionnaires concernés.
Assurer une expérience candidat positive, respectueuse et humaine.
Contribuer aux initiatives de marque employeur (LinkedIn, Indeed, partenariats, visibilité).
Expérience employé et intégration.
Coordonner l’accueil et l’intégration des nouveaux employés.
Assurer le suivi des premières étapes du parcours employé.
Soutenir les gestionnaires dans l’accompagnement des employés.
Contribuer aux actions de rétention, de mobilisation et d’engagement.
Participer à l’organisation d’activités internes favorisant le sentiment d’appartenance.
Santé et sécurité au travail
Agir à titre de coordonnateur·trice du programme de santé et sécurité au travail de l’organisation.
Assurer le lien opérationnel avec la mutuelle de prévention et les partenaires externes.
Coordonner l’application, le suivi et l’amélioration continue des programmes SST.
Participer à l’identification des risques, à la mise en place de mesures préventives et au suivi des plans d’action.
Sensibiliser et former les employés et gestionnaires aux bonnes pratiques SST.
Formation, mobilisation et vie organisationnelle
Coordonner le déploiement des activités de formation et de développement des compétences.
Maintenir le calendrier de formation et assurer les suivis auprès des employés et des gestionnaires.
Planifier, coordonner et animer les événements d’entreprise, activités sociales et initiatives de mobilisation.
Collaborer à la mise en œuvre d’initiatives de bien-être et de qualité de vie au travail.
Participer à l’élaboration et à la diffusion des communications internes liées à la vie organisationnelle.
Administration et soutien organisationnel
Offrir un soutien administratif aux besoins courants de l’organisation.
Préparer, compléter et assurer le suivi de documents, formulaires et registres.
Assurer la mise à jour de dossiers, outils et systèmes internes.
Soutenir les équipes dans diverses démarches administratives.
Contribuer à l’amélioration des processus administratifs.
Formations et expériences
Diplôme universitaire ou collégial en ressources humaines, relations industrielles ou domaine connexe.
Minimum de 5 ans d’expérience en ressources humaines.
Expérience significative en recrutement, incluant la gestion complète de processus de recrutement (environ 50 % du rôle).
Expérience en coordination de l’expérience employé (accueil, intégration et soutien aux gestionnaires).
Expérience en coordination de programme de santé et sécurité au travail (un atout).
Expérience en milieu multisite ou en croissance (un atout).
Compétences clés :
Excellente capacité d’organisation, de planification et de gestion des priorités
Autonomie, jugement, discrétion et sens des responsabilités
Capacité à gérer plusieurs dossiers RH simultanément (recrutement, SST, formation, mobilisation)
Approche humaine et orientée expérience candidat et expérience employé
Excellentes habiletés de communication et relations interpersonnelles
Capacité à collaborer étroitement avec les gestionnaires et les partenaires externes
Esprit d’amélioration continue, structuration et orientation solutions
Grande aisance dans les outils informatiques
Gestion Providentia est une organisation qui a pour mission d’accompagner les autorités des congrégations religieuses et les organisations partenaires dans la réalisation de leur mission et de leurs objectifs, dans la prise en charge du bien-être de leurs membres et dans la pérennisation de leur héritage et de leur charisme en leur offrant des conseils et des services de gestion des affaires temporelles, et ce, au Québec et dans d’autres provinces canadiennes.