Coordonateur(trice), Ressources humaines

À PROPOS DE NOUS

Nous sommes l’un des plus grands gestionnaires de fonds pour des caisses de retraite au Canada, avec 264,9 milliards de dollars canadiens en actif net sous gestion au 31 mars 2024.

Nous investissons des fonds pour les régimes de pensions de la fonction publique, des Forces canadiennes, de la Gendarmerie royale du Canada et de la Force de réserve. Le siège social d’Investissements PSP est situé à Ottawa et son bureau principal d’affaires est situé à Montréal. Elle compte également des bureaux à New York, à Londres et à Hong Kong.

La réalisation et la gestion de placements complexes de portée mondiale exigent que nous travaillions dans l’esprit d’« Une seule PSP » afin de pouvoir saisir de précieuses occasions, en étroite collaboration avec certaines des plus grandes entreprises à l’échelle mondiale. À PSP, vous vous joindrez à une équipe motivée et à des professionnels engagés, qui s’efforcent de faire croître notre organisation comme jamais auparavant.

VOTRE ÉQUIPE

Relevant du/de la Directeur(trice) en chef culture, Diversité Équité Inclusion (DEI), leadership et développement et, en tant que Coordonnateur(trice), Ressources humaines, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion et la coordination des activités d’apprentissage et de développement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes responsable de la culture, DEI, leadership et développement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes pour assurer la bonne planification, coordination et exécution des projets RH stratégiques.

VOTRE RÔLE

En tant que Coordonnateur(trice), Ressources humaines, vous serez responsable pour les mandats suivants :

Concevoir des présentations PowerPoint et communications percutantes, esthétiquement harmonieuses et professionnelles qui synthétisent des informations complexes en visuels et graphiques clairs et compréhensibles, adaptés à différents niveaux de public

Veiller à la qualité de l’exécution de la stratégie d’apprentissage et développement en s’assurant de la rigueur dans la mise en œuvre des différents aspects logistiques et en fournissant un soutien aux employés et fournisseurs lorsque requis

Mettre à jour les informations de formation dans le système de gestion des apprentissages de manière à assurer l’intégrité et la fiabilité des informations contenues dans le système, incluant la mise à jour et la gestion des données liées aux formations dans Workday, la création de nouveaux cours, le suivi des progressions et la gestion des certificats de complétion

Planifier et coordonner des événements ou des ateliers en présentiel et en virtuel. découlant des initiatives en matière de Culture, DEI et Leadership et développement (réservation du lieu, du matériel, des repas, de l’audiovisuel à la gestion des fournisseurs et des services nécessaires, etc.) en collaboration avec les parties prenantes

Rechercher et proposer des conférenciers, intervenants, formateurs, lieux pour les différentes activités (séminaires, ateliers, conférences), en tenant compte de l’aspect logistique et de l’impact recherché sur les participants

Rédiger et/ou revoir les invitations, les mots de remerciement et autres communications officielles liées aux événements

En collaboration avec l’équipe des approvisionnements, assurer la gestion des contrats et des fournisseurs de manière à respecter les budgets et les politiques organisationnelles

Créer des parcours de formation et les attribuer aux nouveaux utilisateurs

Générer des rapports liés à la formation à partir du système de gestion de l’apprentissage (Workday)

CE DONT VOUS AUREZ BESOIN

DEC en Administration ou domaine connexe

Cinq (5) à sept (7) ans d’expérience dans la gestion d’événements, le développement des talents ou la coordination d’activités internes

Maîtrise de la plateforme Workday ou d’un système similaire de gestion des ressources humaines (LMS, SIRH)

Capacité à gérer plusieurs projets en simultané avec une attention particulière aux détails et à l’expérience employé

Solides compétences en rédaction afin de communiquer des messages clairs et engageants

Compétences avancées dans l’utilisation de la suite Microsoft (PowerPoint, Excel, etc.)

Avoir un sens esthétique développé permettant de créer des événements et des documents visuellement attrayants qui reflètent les valeurs et l’identité de l’organisation

Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer efficacement avec des équipes interfonctionnelles

Bilinguisme : anglais et français (Interactions fréquentes en anglais avec les employés de PSP basés dans nos bureaux de Hong Kong, Londres et New York, et interactions en français avec les employés de nos bureaux locaux de Montréal et d’Ottawa)

Nous offrons une expérience sur mesure à nos employés et un ensemble* de rémunération globale et d’avantages sociaux concurrentiel, conçus pour attirer et retenir des talents diversifiés dans le monde entier, récompenser le rendement et renforcer les stratégies et les priorités de l’entreprise. Au-delà du salaire et de l’admissibilité à la rémunération incitative, vous avez accès à :

Un investissement dans le développement de carrière

Des régimes d’assurance collective complets

Des régimes de pension compétitifs

Un accès illimité aux services de soins de santé virtuels et programmes de mieux-être

Politique de congé parental rémunéré inclusive pour tous les genres : jusqu’à 26 semaines pour les principaux donneurs de soins, 5 semaines pour les partenaires

Un soutien personnalisé pour la construction de la famille, de la pré-grossesse à la ménopause, avec une assistance financière disponible

Des jours de vacances disponibles dès le premier jour, avec des jours de supplémentaires pour les anniversaires de service importants, et les vendredis après-midi de congé pendant l’été

Un modèle de travail hybride flexible avec un mélange de jours au bureau et à distance

*L’ensemble des avantages sociaux peut varier en fonction du type d’employé.

Chez PSP, nous visons à offrir un lieu de travail inclusif où nous tirons parti de la diversité et où chacun se sent apprécié, en sécurité, respecté et capable de se développer. Dans le cadre de cet engagement envers le leadership, nous encourageons vivement les candidatures de tous les candidats qualifiés et nous nous efforçons d’offrir une expérience de candidature inclusive et accessible. Si vous avez besoin d’un accommodement pour une partie quelconque du processus de recrutement, veuillez-nous le faire savoir.

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