Conseiller(ère) en ressources humaines

Vous allez être amené à travailler en étroite collaboration avec la directrice des ressources humaines et la chef en acquisition de talents sur diverses tâches, telles que :

· Recruter le personnel administratif et veiller à son intégration (accueil, formation et autres) ;

· Renseigner les employés et les avocats sur l’interprétation des politiques relatives aux ressources humaines, à la rémunération, aux régimes d’avantages sociaux ;

· Gérer l’affichage des postes sur nos différentes plateformes de recrutements (Gestolex, Indeed, Jobboom, Secrétaire inc., Droit inc., chambre des notaires, Facebook, LinkedIn In, etc.) ;

· Participer activement au recrutement des stagiaires dans divers domaines : administratif, droit ;

· Participer à la préqualification des candidatures (sur CV et lors d’entrevues téléphonique / TEAMS) ;

· Participer à des évènements de réseautage pour faire connaitre l’organisation ;

· Gérer la boîte courriel RH qui reçoit les candidatures ;

· Rédiger sur demande des confirmations d’emploi, lettres d’embauches et autres ;

· Planifier les entrevues en présentiel/ TEAMS, les tests et confirmer aux participants ;

· Effectuer la gestion des dossiers employés (ouverture, modification, fermeture, etc.) ;

· Collaborer avec le Directeur des communications lors des annonces des postes à pourvoir et lors d’embauches faites en droit afin qu’il les publie (visibilité employeur) ;

· Mettre à jour différents tableaux RH (effectifs, listes d’embauches, listes bassins potentiels de candidats) ;

· Collaborer au besoin avec le technicien de l’équipe, sur diverses tâches de nature RH ;

· Effectuer toutes autres tâches connexes.