Titre du poste :
Date de publication :
Lieu et région ou le poste est situé :
Niveau du poste :
Échelle salariale :
70 890$-89 860$
Résumé du poste :
Sous la direction de la directrice de l’administration et des finances et du doyen de la Faculté de médecine dentaire et des sciences de la santé orale, la personne titulaire du poste offre une gamme complète de services en ressources humaines pour le personnel académique et administratif de la Faculté. Ses principales responsabilités incluent le recrutement, l’administration des avantages sociaux, la rémunération, le développement organisationnel ainsi que les relations de travail et les relations avec les employés. Elle agit comme personne-ressource et fournit des conseils sur l’interprétation des politiques relatives aux groupes d’employés syndiqués et non syndiqués, ainsi qu’au personnel académique. Elle participe à l’élaboration et à la mise en œuvre de politiques universitaires et de nouvelles initiatives soutenant l’orientation stratégique de la Faculté, en demeurant à l’affût des nouvelles tendances en gestion des ressources humaines.
Responsabilités principales :
Responsable de toutes les activités en ressources humaines pour le personnel académique (professeurs titulaires, sur la voie de la permanence, personnel académique contractuel, etc.). Supervise les activités de recrutement. Conseille le personnel académique sur les processus d’embauche et de formation des auxiliaires d’enseignement, assistants(es)/associé(e)s de recherche, étudiants(es) aux cycles supérieurs, surveillants(es) d’examens et stagiaires postdoctoraux. Veille à ce que toutes les nominations et reconductions de personnel académique soient faites correctement et en temps voulu. Assure la liaison avec le Bureau du Provost pour l’application et l’interprétation des politiques et procédures académiques.
Recrute le personnel administratif et technique conformément aux politiques de l’Université et aux conventions collectives. S’assure de répondre à des besoins variés et très spécialisés en matière d’emploi au sein de la Faculté. Développe des outils de recrutement (grilles d’entrevue/tests), mène les entrevues, évalue les résultats des tests, effectue les vérifications de références et conseille les superviseurs dans les décisions d’embauche. Assure une intégration et une orientation appropriées. Améliore les processus et identifie des gains d’efficacité.
Rédige, révise et audite les descriptions de poste pour le personnel administratif et technique, et veille à l’appariement adéquat des postes avec les descriptions génériques. Surveille toutes les demandes de réévaluation, en assurant l’équité à l’échelle de la Faculté. Conseille les gestionnaires sur l’application de la politique de révision salariale de l’Université et des dispositions pertinentes des conventions collectives. Fait des recommandations sur les ajustements salariaux, les salaires d’embauche et autres questions de rémunération. Propose des solutions aux cas non couverts par les politiques existantes et soumet des justifications à l’équipe de la rémunération globale pour examen particulier.
Fournit une expertise et des conseils professionnels sur l’application des politiques, procédures et conventions collectives en ressources humaines. Veille à une application cohérente des politiques universitaires et des conventions collectives dans toute la Faculté. Conseille les gestionnaires sur la gestion du rendement au travail et sur les mesures disciplinaires ou administratives.
Conseille les gestionnaires sur la résolution de problèmes. Identifie et analyse les problèmes actuels ou potentiels, et recommande des solutions ou alternatives (tant pour le personnel académique qu’administratif). Collabore avec les gestionnaires à la résolution des situations et les accompagne au besoin.
Identifie les besoins en formation et, le cas échéant, organise des sessions de formation. Développe et met en œuvre des sessions régulières d’information ou de formation à l’intention du corps professoral et du personnel.
Participe au processus annuel de révision salariale et élabore des lignes directrices pour assurer l’alignement avec les pratiques de l’Université et la cohérence au sein de la Faculté.
Diplôme de premier cycle universitaire
Trois (3) années d’expérience pertinente
Le titre de CRHA est requis.
Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité démontrée à représenter et soutenir les besoins de la Faculté.
Expérience en encadrement et accompagnement dans tous les domaines liés aux ressources humaines, y compris les affaires académiques. Capacité à communiquer avec diplomatie et tact.
Connaissance à jour des meilleures pratiques en gestion des ressources humaines.
Capacité démontrée à analyser des informations, résoudre des problèmes et formuler des recommandations.
Aptitude reconnue à influencer les décisions de manière professionnelle et diplomatique.
Maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit.
L’Université McGill est l’un des établissements d’enseignement supérieur les plus prestigieux du Canada et l’une des grandes universités du monde. Provenant de plus de 150 pays, les étudiants internationaux représentent près de 30 % de son effectif étudiant, proportion la plus élevée parmi les universités de recherche canadiennes.
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