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On te reconnait pour ta capacité d’analyse, ta minutie et ton souci du détail?
Tu mets au cœur de ta fonction la transparence, la discrétion, l’efficacité tout en ayant du plaisir au travail?
Tu as le goût de contribuer à l’évolution de la SQDC en supportant des équipes passionnées et dynamiques?
Alors on a envie de te rencontrer!
Le défi qui t’attend en quelques mots :
Relevant de la Directrice, Personnes et culture, tu es responsable de l’ensemble des activités de gestion des ressources humaines liées à la paie et aux avantages sociaux des employés. Tu es responsable de la préparation, compilation et validation les données nécessaires pour le traitement de la paie, des assurances collectives et des régimes de retraite des employés. Tu agis comme personne-ressource pour les employés et les gestionnaires pour toutes questions relatives à la paie et aux avantages sociaux. Finalement, tu assures l’intégrité et la disponibilité des données requises pour les besoins de gestion et de ressources humaines et agis comme expert(-e) et intervenant(-e) principal(-e) entre la SQDC et les différents fournisseurs de services paie et avantages sociaux.
De quoi sera alimenté ton quotidien :
• Traiter intégralement toutes les étapes menant à l’émission la paie hebdomadaire de tous les employés de la SQDC;
• S’assurer que le transfert de la paie est fait adéquatement envers les institutions financières;
• Agir comme personne ressource pour toutes les questions techniques liées au logiciel de paie et savoir rapidement régler les situations problématiques;
• Participer à la vérification visant à valider les données de la paie ainsi qu’à déceler et à corriger les erreurs en s’assurant de l’exactitude des paiements et des informations financières;
• Participer au processus de fin d’année, analyser les écarts et y apporter les corrections au besoin dans le cadre de la production des feuillets fiscaux;
• Traiter et ou valider la mise en œuvre des différentes demandes de changement relatives aux dossiers d’employés (changement d’adresse, impôt, compte bancaire, administration des avantages sociaux, etc.);
• Appliquer les clauses des conventions collectives liées à la rémunération et aux avantages sociaux;
• Participer à l’évaluation des besoins lors des renouvellement des conventions et participer à l’évaluations des demandes collectives en lien avec les clauses relatives au traitement de la paie et des avantages sociaux;
• Analyser et effectuer le suivi et le recouvrement des arrérages d’assurances collectives;
• Agir à titre d’expert en matière de gestion de temps, en suggérant des changements ou des améliorations à apporter aux processus pour accroître la productivité du traitement de la paie;
• Agir à titre de personne-ressource pour tous les services de la SQDC quant au traitement de données partagées de ressources humaines influençant la production de la paie, les engagements budgétaires, la distribution des salaires aux livres, etc.;
• Veiller au respect des normes fiscales et des obligations réglementaires et légales (CNESST, retraite, impôts, assurances collectives);
• Participer aux processus d’audit interne et amélioration continu pour identifier et corriger les non-conformités;
• Effectuer les activités d’administration de l’assurance collective ainsi que la gestion de l’entente contractuelle avec l’assureur;
• Agir comme responsable de la SQDC en ce qui a trait au régime de retraite, notamment dans le contrôle et l’octroi des accès et la désignation de responsable pour les différentes activités et entretenir de saines relations d’affaires avec Retraite Québec;
• Participer à la définition des besoins et à l’évaluation des soumissions lors des appels d’offre;
• Concevoir, élaborer et produire des rapports et des statistiques pour répondre à diverses demandes internes et externes;
• Documenter les processus de paie et avantages sociaux dans Workday;
• Assurer un suivi post implantation du SIRH, en collaboration avec la direction des technologies de l’information, identifier et résoudre les problèmes liés à l’utilisation du système;
• Agir comme point de contact pour les requêtes et ajustements post déploiement et effectuer des recommandations au propriétaire fonctionnel du SIRH;
• Accompagner les parties prenantes dans l’adoption des nouveaux processus et outils;
• Effectuer toutes les autres tâches connexes.
Tu es la personne qu’il nous faut si :
• Tu détiens un baccalauréat en gestion des ressources humaines, en administration ou tout autre domaine jugé pertinent;
• Tu possèdes un minimum de 5 années d’expérience dans un rôle similaire;
• Tu as une connaissance approfondie du cycle complet de la paie;
• Tu es membre de l’Association canadienne de la paie;
• Tu as une connaissance approfondie des différents logiciels de la suite Microsoft Office (Excel avancé);
• Tu as une bonne connaissance et maitrise du système Workday (un atout);
• Tu as une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite.
Et si tu as les compétences et l’expérience que nous recherchons :
• Tu as d’excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, le travail d’équipe et faire preuve d’un leadership d’influence;
• Tu es rigoureux(-se), orienté(-e) vers les résultats, tu fais preuve d’initiative et tu as une grande faculté d’adaptation;
• Tu possèdes une bonne capacité d’analyse et de résolution de problèmes;
• Tu as une bonne capacité à susciter la collaboration et l’adhésion des divers intervenants;
• Tu as la capacité à mener plusieurs dossiers en parallèle et à travailler sous pression.
Puis, c’est un avantage si :
• Tu as de l’expérience dans un environnement syndiqué acquise dans une moyenne ou grande entreprise;
• Tu as une connaissance des rouages de l’appareil public.
Notre mandat est avant tout social puisqu’il consiste à assurer la vente de cannabis au Québec en priorisant la protection de la santé et la sécurité de notre clientèle. À cet effet, la SQDC s’engage à proposer des produits de qualité et à moindre risque ainsi qu’à informer et éduquer les consommateurs sur les moyens de minimiser les impacts du cannabis sur leur santé.
Puisque notre mandat n’est pas commercial, aucune forme de publicité ou de promotion visant à encourager la consommation ne sera mise de l’avant par nous. À long terme, nous visons à réduire la portée du marché noir dans la vente de cannabis.
De plus, tous nos profits sont versés dans un fond qui sera réinvesti notamment en prévention et en recherche en matière de cannabis.
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