Titre du poste :
Date de publication :
Lieu et région ou le poste est situé :
Niveau du poste :
Sous la responsabilité du régisseur des services financiers, le titulaire du poste veille à la
réalisation des tâches relatives à la paie et à la rémunération des employés du Collège Jean de la
Mennais.
RESPONSABILITÉS ET TÂCHES CARACTÉRISTIQUES
Gérer le cycle complet de la paie pour environ 300 employés;
Tenir à jour les dossiers de paie des employés, y compris les mises à jour relatives aux
nouvelles embauches, aux départs, aux changements de salaire et aux inscriptions aux
avantages sociaux;
Gérer et enregistrer les différents types de banques de temps et d’absences (vacances, temps
cumulé, maladie) dans le système COBA;
Produire les remises des différentes déductions à la source (ex: fédéral, provincial, assurances
collectives);
Faire le suivi des dossiers CNESST;
S’assurer de la conformité des traitements de paie avec les lois fiscales, les normes du travail,
convention collective, autres contrats de travail et les politiques internes;
Gérer le logiciel de paie (COBA), résoudre les problèmes et générer des rapports à des fins
budgétaires et d’audit;
Gestion complète du régime de retraite des employés (RREGOP, RRPE);
Suivi trimestriel des comptes liés à la paie;
Collaborer avec les RH pour l’ensemble des dossiers employés;
Réaliser le processus de fin d’année, incluant la réconciliation des avantages imposables et
l’émission des formulaires T4 et autres formulaires de fin d’année;
Peut être appelé à effectuer des tâches prévues au plan de classification du CPNCF;
Effectuer toute autre tâche administrative connexe.
APTITUDES
Adhère aux valeurs du projet éducatif du Collège Jean de la Mennais et en fait la promotion;
Autonomie et capacité à travailler avec un minimum de supervision;
Capacité d’analyse et esprit de synthèse;
Habilité dans les relations interpersonnelles et à vulgariser l’information;
Capacité d’établir un climat de confiance;
Respect des règles d’éthique relative à la gestion de dossiers confidentiels;
Souci du détail, rigueur et précision;
Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft (Excel);
Maîtrise du logiciel COBA un atout.
EXPÉRIENCE ET FORMATION
Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champs de spécialisation approprié
(comptabilité, administration);
5 ans d’expérience dans le domaine de la paie;
Connaissances des lois régissant la gestion des ressources humaines au Québec;
Bonne connaissance de la législation, conformité fiscale et conventions collectives;
Membre de l’Institut nationale de la paie, un atout.
Le Collège Jean de la Mennais, situé à La Prairie, est un établissement privé reconnu pour son excellence académique et son milieu de vie bienveillant. On y valorise la collaboration, l’innovation et le respect, dans un environnement chaleureux et stimulant.
Travailler au Collège, c’est rejoindre une équipe engagée, bénéficier d’installations modernes et contribuer à la formation de jeunes citoyens curieux et responsables.
Les personnes intéressées à poser leur candidature pour ce poste doivent faire parvenir une lettre
de motivation ainsi que leur curriculum vitae, au plus tard le mercredi 10 décembre 2025, 16 h. Les
documents doivent être envoyés par courriel, à l’attention de Mme Pascale Seccareccia, à l’adresse
suivante : ressourceshumaines@jdlm.qc.ca
Le collège Jean de la Mennais souscrit aux principes de la Loi d’accès à l’égalité en emploi. Le genre
masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les
personnes retenues pour une entrevue.
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