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Administrateur, paie

Titre du poste : 

Administrateur, paie

Date de publication : 

24 juillet 2024

Lieu et région ou le poste est situé

Montréal-Nord
, Grande région de Montréal

Niveau du poste : 

Postes de spécialistes non-direction (DO, dotation, Rel. travail, SST, rémunération, dotation, payroll et autre)

Description du poste

Sobeys regorge d’opportunités passionnantes, et nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents passionnés pour se joindre à notre équipe ! Notre équipe du service de la paie de Sobeys est actuellement à la recherche d’un administrateur paie.
Si vous désirez faire partie d’une équipe dynamique, alors ce rôle est peut-être pour vous.

Tâches et responsabilités

Fournir des réponses courtoises, opportunes et exactes aux requêtes téléphoniques et courriels reçus au service de la paie. Ces requêtes proviennent des employés ainsi que des gestionnaires et concernent entre autres les paies, les paiements spéciaux, les relevés d’emploi, les relevés d’impôts et autres;
Traiter les changements aux dossiers des employés en s’assurant de toujours respecter les échéanciers de l’entente de niveau de service;
Apporter un support relativement à la gestion du temps et des données de paie pour tous les entrepôts, bureaux et magasins;
Aider les utilisateurs à trouver des solutions aux enjeux liés à la paie;
Assister les clients internes concernant leurs interrogations au niveau de la paie (relations de travail, RH, gestionnaires et employés);
Former et soutenir les nouveaux utilisateurs dans Dayforce sur les données de base, ainsi que sur l’exécution des rapports;
Identifier, trouver et résoudre les enjeux de paie;
Effectuer diverses validations et paiements lors de la production de la paie, incluant divers rapports d’exceptions, la saisie de paiement de l’invalidité courte durée, suivi des permis de travail, vacances, saisies de salaire et pension alimentaire, etc.;
S’occuper des paiements liés à la terminaison de tous les employés et s’assurer d’émettre les relevés d’emplois dans les délais prévus;
Effectuer les progressions salariales de l’ensemble des employés selon les échelles salariales;
Communiquer et coordonner avec divers intervenants externes, ARC, RQAP, Service Canada, etc.;
Produire et distribuer une variété de rapports aux intervenants internes;
Imprimer et distribuer les bordereaux de paie et les relevés d’impôts au besoin;
Numériser les renseignements sur les employés dans le module RH;
Participer aux projets spéciaux/recherche et nouveaux outils;
Participer activement à l’amélioration continue du département par le maintien et la mise à jour de la documentation et la formation des collaborateurs;
Contribuer à définir de nouvelles politiques, stratégies et processus d’affaires pour améliorer l’efficacité et l’expérience employé;

Qualifications requises

Vous détenez un diplôme d’études collégiales, jumelé à 2 années d’expérience pertinente dans un service de paie (toute autre combinaison jugée équivalente sera considérée);
Vous possédez une accréditation de l’Institut National de la paie et une connaissance de la législation provinciale et fédérale en ce qui concerne la paie;
Vous avez une connaissance pertinente de Dayforce;
Vous êtes autonome, dynamique, vous avez le sens des responsabilités;
Vous êtes reconnu pour votre courtoisie et votre capacité à être précis et concis dans vos interventions;
Vous vous distinguez par vos aptitudes à communiquer efficacement tout en étant capable de vulgariser l’information pour des fins de formation;
Vous êtes apte à travailler sous pression;
Vous êtes bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit (La personne devra travailler avec ses pairs des autres provinces dans l’élaboration, le développement et la mise en place d’outils et de processus à l’échelle du Canada, et également offrir un soutien aux employés de Sobeys à travers le Canada).

Description de l'entreprise

Nous sommes une fière entreprise canadienne ayant pris naissance dans une petite ville de la Nouvelle-Écosse. Aujourd’hui, nous sommes établis dans des communautés de toutes tailles d’un bout à l’autre de notre merveilleux pays. Nous comptons plus de 1 600 magasins répartis dans les dix provinces. Que vous nous connaissiez sous le nom de Sobeys, Safeway, IGA, Foodland, FreshCo, Thrifty Foods ou les pharmacies Lawtons ou une autre de nos bannières, nous formons une seule et même grande famille.

Processus pour appliquer

Personne ressource

Michelle
Marcotte
Partenaire d’affaires, acquisition de talents