Titre du poste :
Date de publication :
Lieu et région ou le poste est situé :
Niveau du poste :
En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) aux ressources humaines au Ciaq, tu joueras un rôle clé dans la gestion des dossiers d’employés, la coordination de diverses activités RH et le traitement de données liées à la paie. Ce poste t’offrira l’occasion de contribuer en équipe à la mission RH du Ciaq, tout en mettant à profit ta rigueur, ton efficacité et ta capacité à gérer plusieurs priorités à la fois.
Un poste stimulant qui combine tâches administratives, coordination et contact humain où ton implication aura un impact concret au quotidien. Tu es intéressé(e) par ce défi? Nous voulons te rencontrer !
Conditions de travail et avantages
Salaire concurrentiel
Programme d’aide aux employés et à leurs familles
Diverses allocations : vêtements, activités sportives, etc.
Environnement de travail moderne et entièrement rénové
Lieu de travail : Saint-Hyacinthe
Politique de télétravail en mode hybride
Plus précisément, tu assumeras les principales responsabilités suivantes :
Rémunération et traitement de données
Mettre à jour et concevoir différents documents, listes, formulaires, organigrammes, rapports, indicateurs de performance RH et tableaux.
Extraire toute donnée nécessaire au traitement de la paie et à différentes analyses de gestion.
Préparer les fichiers de suivi des banques de congés annuels de l’année à venir et calculer les provisions pour les états financiers.
Préparer les bases de données pour la mise à jour annuelle des prévisions salariales et générer des relevés salariaux.
Formation et autres programmes
Assurer le suivi des renouvellements des certifications en santé et sécurité au travail des employés (secourisme, matières dangereuses, SIMDUT, etc.).
Procéder à la compilation de tous les documents nécessaires à la déclaration annuelle de la formation. Approuver et codifier les activités de formation pour le traitement par la comptabilité.
Coordonner le programme de reconnaissance des années de service et des retraites, tout en produisant et en mettant à jour les données.
Participer et coordonner la tenue d’activités ou d’évènements corporatifs : journée mensuelle au bureau, fête de fin d’année, soirée reconnaissance, etc.
Recrutement
Procéder à l’affichage des offres d’emplois sur les différentes plateformes et au montage des publications pour les médias sociaux (LinkedIn, Facebook et Instagram).
Effectuer la rédaction et la transmission des avis de nominations à l’interne ainsi qu’à la préparation des documents nécessaires à l’accueil et l’intégration RH des nouveaux employés.
Saisir les données en lien avec les mouvements de main-d’œuvre (embauches, départs, promotions) dans différentes bases de données et logiciels.
Exigences
Diplôme d’études collégiales en gestion des ressources humaines, comptabilité ou toute autre formation connexe
2 ans d’expérience dans un poste similaire
Maîtrise avancée des logiciels de la suite Office (Word, PowerPoint) surtout Excel
Bonnes aptitudes à la communication orale et écrite
Qualités recherchées
Facilité et plaisir à travailler en équipe, à collaborer et à aider les autres
Fortes habiletés sur le plan des relations interpersonnelles
Excellent jugement et discrétion
Grande autonomie, rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités
Leader en génétique et en reproduction bovine, le Ciaq distribue ses produits et services sur l’ensemble du territoire québécois.
Chaque année, plus de 700 000 doses sont vendues au Québec et encore plus en Nouvelle-Écosse. Le siège social du Ciaq est situé à Saint-Hyacinthe, en Montérégie.
Vous avez envie de faire partie de notre équipe? Veuillez faire parvenir votre candidature à l’adresse courriel recrutement@ciaq.com
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