Conseiller (ère) en développement organisationnel Nouveau poste

Ce que vous pourrez réaliser à ce poste

Relevant de la directrice principale DÉOT, le conseiller en développement organisationnel agit à titre de partenaire stratégique afin de soutenir la transformation et les changements organisationnels de l’entreprise en accélérant l’adhésion aux changements et le développement de la culture.

Le conseiller en développement organisationnel a pour principales fonctions de soutenir la planification stratégique de l’Ordre des pharmaciens du Québec, d’offrir son expertise en développement des compétences tant aux employés qu’aux différentes directions en matière de développement organisationnel. Il aura à chapeauter le portefeuille de projets de l’Ordre, à accompagner et former les gestionnaires de projets en gestion de projets. Il agira à titre d’expert-conseil et proposera des solutions adaptées aux enjeux en lien avec main-d’œuvre et les postes à pourvoir.

Vous réaliserez les fonctions suivantes :

Planification stratégique (20 %)

·       Piloter le projet de planification stratégique pour la période de 2024-2027 tout en travaillant en étroite collaboration à la directrice générale l’Ordre.

·       Supporter les différents acteurs de la planification stratégique dans la mise en œuvre des projets et initiatives identifiés par le comité de direction ou le conseil d’administration.

·       Être la personne-ressource auprès des différents partenaires externes ou intervenants dans le cadre de la planification stratégique.

·       Veiller à la gestion du changement dans le cadre de la planification stratégique.

·       Suivre l’évolution des différents projets et initiatives au comité de direction.

Gestion de projets (20 %)

·       Chapeauter le portefeuille de projets de l’Ordre qui est présentement en cours et mettre sur pied le futur portefeuille de projets à la suite de la planification stratégique.

·       Effectuer du rôle-conseil auprès des propriétaires de projets et des gestionnaires de projets de l’Ordre.

·       Former, coacher et accompagner les gestionnaires de projets dans leurs demandes connexes à la gestion de projets, ex. : gestion budgétaire, gestion de ressources humaines, gestion matérielle ou gestion des différents outils informatiques.

·       Tenir des rencontres structurées à l’intention des propriétaires et gestionnaires de projets afin de les tenir informés des dernières nouveautés en matière de gestion de projets, d’amélioration des outils utilisés à l’Ordre en gestion de projets ou toute autre initiative en lien avec le portefeuille de gestion de projets.

Développement des compétences et formation des employés (30 %)

·       Élaborer et mettre sur pied le calendrier annuel de formations qui seront offertes aux employés de l’Ordre.

·       Faire le lien avec les fournisseurs de formations externes ainsi que les formateurs internes.

·       Suivre le budget établi et les dépenses en lien avec la formation des employés de l’Ordre. 

·       Élaborer des parcours de formation aux gestionnaires, assurer le suivi des besoins et de l’évolution des apprentissages.

·       Élaborer et animer des formations ou ateliers afin d’appuyer les gestionnaires et les employés dans l’application de certaines pratiques, approches ou politiques ressources humaines.

·       Agir comme personne-ressource lorsqu’il est question de plans de développement individuels ou de plans de carrière.

·       Analyser les compétences-clés à maîtriser pour les postes et catégories d’emplois visées, et travailler les cibles de développement avec les différents départements.

·       En collaboration avec le conseiller en gestions des talents, recenser les besoins de développement des départements.

·       Développer et soutenir les stratégies visant la formation et le développement de l’ensemble de nos employés.

·       Mettre en place des mécanismes de suivi de la progression du développement de nos employés.

Dotation, accueil des nouvelles embauches à l’Ordre (25 %)

·       Recruter, évaluer et embaucher des candidats pour les postes vacants de l’Ordre.

·       Guider et accompagner les gestionnaires dans les activités liées au recrutement et à la sélection de candidats.

·       Soutenir les gestionnaires dans les activités liées à la planification de la main-d’œuvre et de la relève.

·       Collaborer à l’implantation et amélioration continue du processus d’intégration des nouveaux employés.

·       Participer à la coordination des différentes activités des employés de l’Ordre en collaboration avec les autres membres de l’équipe.

Politiques et projets RH (5 %)

·       Participer à l’élaboration de nouvelles politiques ou à la révision de politiques existantes afin de les adapter aux besoins des employés.

·       Effectuer une vigie des meilleures pratiques afin de concevoir des solutions adaptées aux besoins de l’Ordre.

·       Collaborer à la mise en place de systèmes de gestion de la connaissance et d’autres solutions qui soutiennent l’apprentissage et le développement des employés.

·       Développer, réviser et contribuer à la mise en œuvre de programmes, de politiques et de procédures de gestion des ressources humaines. Encourager et voir à leur application tout en veillant à l’harmonisation des pratiques à travers les différentes directions.