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Conseiller.ère paie et avantages sociaux

Date de publication : 

3 janvier 2023

Lieu et région ou le poste est situé

Boisbriand
, Laval et Rive-Nord de Montréal

Niveau du poste : 

Postes de spécialistes non-direction (DO, dotation, Rel. travail, SST, rémunération, dotation, payroll et autre)

Description du poste

Le conseiller paie et avantages sociaux est responsable d’effectuer le traitement de la paie bimensuel en s’assurant de l’exactitude des données et en respectant les Lois en vigueur. Il a aussi la charge de la mise à jour des avantages sociaux, des dossiers d’invalidité et d’offrir un support aux employés.

Tâches et responsabilités

Volet rémunération :

• S’assurer que toutes les heures ont été approuvées au moment voulu en travaillant en collaboration avec les opérations.
• Procéder au traitement de la paie toutes les deux semaines en s’assurant de l’exactitude des données.
• Réconcilier les remises aux différents paliers de gouvernement ou autres organismes.
• Assurer le versement des augmentations de salaire et effectuer un rétroactif au besoin.
• Traiter tous les documents pertinents à l’ouverture du dossier employés.
• Apporter les correctifs nécessaires lorsque des erreurs sont relevées (correction de paies, émission de chèques, dépôt bancaire, etc.).
• Participer à l’émission et à la conciliation des T4, Relevé 1 et autres formulaires.
• Compléter les requêtes demandées par des tiers organismes et par les employés (ex : demande de saisie de salaire, pension alimentaire, assurance-emploi, assurance-maladie).

Volet avantages sociaux :

• Procéder à l’adhésion des employés aux assurances collectives et effectuer le suivi du délai de 9 mois.
• Gérer la mise à jour des dossiers d’invalidité de longue durée.
• Gérer le paiement des journées maladies à la fin de la période de référence ainsi que la constitution des banques en début de période.

Support RH :

• Sortir un rapport sur le nombre d’employés actifs par département pour la VP-RH après chaque paie.
• Sortir des rapports ou des informations à la demande de la VP-RH.
• Travailler en collaboration avec le département des ressources humaines.
• Rencontrer les employés au besoin lorsqu’ils ont des questions.
• Se tenir à jour sur les Lois et les bonnes pratiques entourant la paie.
• Tenir informé son supérieur de toutes situations problématiques.
• Participer activement aux réunions et projets de l’entreprise.

Qualifications requises

• Technique ou Baccalauréat dans un domaine relié à l’administration des affaires.
• Minimum cinq (5) ans d’expérience dans le processus de paie.
• Expérience avec le système de paie Dayforce de Céridian.
• Excellent français (parlé et écrit).
• Connaissance de l’anglais (parlé et écrit).
• Excellentes connaissances des Lois du travail (CNESST).
• Excellentes connaissances en informatique (Word, Excel, PowerPoint, logiciel de messagerie).

Compétences recherchées :

• Confidentialité et discrétion.
• Capacité à travailler avec des échéanciers très serrés.
• Habiletés relationnelles et de communication (tact, diplomatie, écoute).
• Intégrité et bon sens de l’éthique.
• Excellent service à la clientèle.
• Minutie et souci du travail bien fait.
• Agilité pour faire des liens, anticiper les besoins et prendre des initiatives.
• Excellent sens de l’organisation.
• Gestion des priorités.
• Capacité à gérer le stress.
• Flexibilité et disponibilité.

Description de l'entreprise

Plaisirs Gastronomiques, une entreprise familiale québécoise fondée en 1993 est un chef de file du secteur du prêt-à-manger de qualité. Notre grande famille compte sur plus de 500 employé.e.s qui sont les ingrédients actifs de notre succès !

Spécificité de l'entreprise ou du poste

Pourquoi travailler chez PG :

• Évoluer dans une entreprise aux valeurs humaines.
• Un salaire compétitif.
• Un plan d’assurance collective modulaire.
• Programme de vacances avantageux.
• Accès à une boutique de produits pour les employés.
• Conciliation travail-famille.
• Faire partie de la grande famille PG, et contribuer au succès et au développement de l’entreprise.

Processus pour appliquer

Pour postuler, merci de nous envoyer ton CV sur notre site Internet : https://emploispg.ca/emploi/conseiller-ere-paie-et-avantages-sociaux/

Au plaisir de faire connaissance !

Personne ressource

Isabelle
Bolduc Guay
Spécialiste acquisition de talents