Conseiller communication aux employés / Advisor employee communications

APERÇU DU POSTE

La ou le conseiller.ère, Communications aux employés est responsable des communications internes de l’entreprise ainsi que de l’élaboration et de l’exécution des plans de communication pour des initiatives et des projets précis. Elle ou il agit également à titre de rédacteur.trice pour les publications internes de BDC (intranet, bulletins d’information, présentations, etc.) et veille à ce que le contenu soit toujours exact et de grande qualité, conformément au style et à la marque de BDC. La ou le conseiller.ère supervise également le forum de questions-réponses des employé.es et soutient les activités de coordination à l’appui des projets de grande envergure

LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT

Dans son rôle, la ou le spécialiste assumera principalement les responsabilités suivantes :

Être responsable de la communication interne de l’entreprise ainsi que du développement et de l’exécution des plans de communication pour des initiatives et des projets précis

Aider à la planification, à l’élaboration et à l’exécution des publications périodiques destinées aux employé.es et veiller à ce qu’elles respectent le style et la marque de BDC, en se concentrant sur l’élaboration ou la révision du contenu

Superviser et gérer le forum de questions-réponses des employé.es (Perspectives)

Travailler en étroite collaboration avec la ou le directeur.trice, Communications aux employé.es et les conseiller.ères principaux.ales, ainsi qu’avec d’autres partenaires internes clés, pour assurer l’alignement et l’utilisation optimale des canaux et des outils de communication

Soutenir l’exécution des tactiques de communication et des activités de coordination pour des projets ou des initiatives de grande envergure, y compris l’élaboration de communications ponctuelles, la publication de documents HTML, etc.

Contribuer à l’élaboration de la stratégie de communication aux employé.es

Recueillir de la rétroaction pour améliorer de façon continue l’expérience des employé.es et l’utiliser pour contribuer activement au développement et à l’exécution de la stratégie de communication avec les employé.es

Se tenir au courant des tendances et des développements dans le domaine de la communication et de leurs effets sur BDC et faire des recommandations pour améliorer les communications

CE QUE NOUS RECHERCHONS

Minimum de 3 à 5 ans d’expérience en communication, y compris une expérience pertinente dans la communication aux employé.es

Diplôme universitaire en relations publiques/communication/journalisme (ou autre)

Parfaitement bilingue et excellentes compétences en communication écrite et orale, dans les deux langues officielles (anglais et français)

Capacité à gérer des priorités multiples et parfois contradictoires, avec des délais souvent courts

Excellentes compétences interpersonnelles et accueille la diversité et l’inclusion

Esprit d’équipe avec une forte orientation client et une approche axée sur la résolution de problèmes

Maîtrise de l’environnement Microsoft Office et des outils numériques (expérience en HTML)

Connaissance pratique de DreamWeaver, un atout

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POSITION OVERVIEW

The Advisor, Employee Communications is responsible for communicating internal corporate communications and developing and executing communications plans for specific initiatives and projects. They also are a writer and editor for BDC’s internal publications (intranet, newsletters, presentations, etc.) and ensure that content is always accurate and of high-quality, aligned with BDC style and brand. The Advisor also oversees the employee questions and answers’ forum and supports the coordination of activities in support of large-scale projects.

CHALLENGES TO BE MET

Primarily, this specialist role is to:

Be responsible for communicating internal corporate communications and developing and executing communications plans for specific initiatives and projects.

Assist in the planning, development and execution of recurring employee publications and ensure they respect BDC’s style and brand, with a focus on content development and/or review.

Oversee and manage the employee questions and answers forum (Perspectives).

Work in close collaboration with the Director, Employee Communications and Senior Advisors, as well as other key internal partners, to ensure alignment and optimal use of communication channels and tools.

Support the execution of communication tactics and coordination of activities for large-scale projects or initiatives, including developing ad hoc communications, html publication, etc.

Contribute to the development of the employee communications strategy.

Gather insights to continuously improve the employee experience and use it to actively contribute to the development and execution of the employee communications strategy.

Keep abreast of trends and developments in the communication field and their impact on BDC and make recommendations to enhance communications.

WHAT WE ARE LOOKING FOR

Minimum of 3-5 years of experience in communications, including relevant experience in employee communications

University degree in public relations/communications/journalism (or other)

Fully bilingual and excellent written and oral communication skills, in both official languages (English & French)

Ability to handle multiple and sometimes conflicting priorities, with often short deadlines

Excellent interpersonal skills and embraces diversity and inclusion

Team player with a strong client focus and problem-solving approach

Proficient in Microsoft Office environment and digital tools (previous experience with working html)

Working knowledge of DreamWeaver, an asset